ローカリゼーション用語集の構築方法（テンプレート + 5 ステップ）

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ローカリゼーション用語集（用語ベースとも呼ばれます）は、コンテンツ内の主要な用語と、各ターゲット言語の承認された翻訳、および決して翻訳してはならない用語のリストです。構築には 5 つのステップが必要です。コンテンツから候補用語を抽出し、どれがソース言語に留まるかを決定し、それぞれの定義とコンテキストを作成し、ネイティブ レビュー担当者から承認された翻訳を取得し、コンテンツを翻訳するツールに用語集をロードします。ほとんどの Web サイトは、50 から 200 の厳選された用語から始めることができます。

主なポイント

• 用語集では用語の決定が 1 回修正されるため、すべての翻訳者、査読者、機械翻訳エンジンが同じ単語を使用します。
• ブランド名、製品名、機能名、業界用語、定期的な UI ラベル、および法的または安全上の重みを持つ用語を含めます。普通の語彙は除外されます。
• 各エントリには、品詞、短い定義、文脈上の例、必要に応じて “翻訳しない” フラグ、およびメモなど、複数の単語のペアが必要です。
• 翻訳する前に構築してください。すでに翻訳されているサイト全体で一貫性のない用語を修正するには、はるかに多くの作業が必要です。
• ツールがインポートできる形式（CSV としてエクスポートされたスプレッドシート、または専用の用語ツールの場合は TBX）で保存し、少なくとも四半期ごとにレビューします。

ローカリゼーション用語集とは何ですか？

用語集は用語の管理されたリストです。ソース用語ごとに、その用語が各ターゲット言語でどのように表示される必要があるか、またその理由が記録されます。他の 3 つのリソースがこれと混同されます

• スタイル ガイドでは、トーン、形式、句読点、書式設定のルールについて説明します。用語集ではどの単語を使用するかを設定し、スタイル ガイドではテキストの響き方を設定します。
• 翻訳メモリには、再利用できるように翻訳された文全体が保存されます。翻訳すると自動的に成長しますが、用語集は意図的に厳選されています。見る 翻訳メモリとは何か.
• 辞書には単語のすべての意味がリストされています。用語集には、ビジネスに適用される意味のみがリストされています。

なぜそれを構築するのか

• 用語集がなければ、同じ機能名を 3 ページで 3 つの異なる方法で翻訳でき、顧客はそれらが 3 つの異なるものであると想定します。
• 製品名とブランド名は通常、元の言語のままにしておく必要があります。用語集は、すべての翻訳者とすべてのエンジンに、それらを放っておくように指示します。
• 機械翻訳は流暢ですが、“ワークスペース” が製品名であることや、“プラン” が価格帯を意味することを知りません。用語集のルールは、人間の査読者がテキストを見る前にそれを修正します。
• レビュー担当者はページごとに用語について議論するのをやめ、意味やトーンに集中できるため、レビューはより速く進みます。
• 顧客が各市場で検索する用語を用語集で修正できるため、ページやメタデータに一貫して表示されます。

何を含めるか（そして何を省略するか）

含める:

• ブランド名、製品名、プラン名、機能名。
• あなたの分野に特有の業界用語および専門用語。
• 定期的なインターフェイス ラベル: “ダッシュボード”、“チェックアウト”、“サインイン”、“カートに追加”。
• 間違った言葉が実際の危害を引き起こす、法的、医学的、または安全上の意味を持つ用語。
• コンテンツ内で曖昧な単語 (“Book” を名詞と動詞として比較すると、“Order”、“Plan”) になります。
• 頭字語。拡張するか、翻訳するか、保持するかが決定されます。
• 各市場について調査したキーワードを検索します。

省略する:

• 翻訳者やエンジンが正しく処理する日常の語彙。
• 完全な文（翻訳メモリに属します）。
• 一度だけ表示され、二度と表示されない用語。

用語集テンプレート

スプレッドシートで十分です。用語ごとに 1 行、言語ごとに 1 列を使用します

上記の翻訳は構造の図解です。レビュー担当者は、コンテンツの実際の翻訳を承認する必要があります。

便利なオプションの列: ステータス（提案 / 承認/非推奨）、承認者と日付、禁止された代替案、およびコンテキスト内でこの用語が使用されるページの URL。

5 つのステップで用語集を構築する方法

ステップ1: 候補用語を抽出する

トラフィックが最も多いページ、製品 UI、価格ページ、ヘルプ センター、広告を確認します。名前、ビジネスに特有のもの、または頻繁に繰り返されるものは何でも引き出します。サイトのテキスト上の単語頻度カウント、または CMS コンテンツのエクスポートにより、最も使用する単語がすぐに表示されます。最初の100人から300人の候補者のリストを目指し、その後削減します。

ステップ2:翻訳されない部分を特定する

各候補者について、まず翻訳すべきかどうかを決定します。ブランド名と製品名は通常、ソース言語に残ります。一部の専門用語は地元の専門家によって英語で使用されています（地元の競合他社や業界サイトがどのように表記しているかを確認してください）。これらをマークします “翻訳しないでください”。用語集にあるすべての決定の中で、これは最も多くの手直しを節約します。

ステップ3: 各用語を定義し、文脈を与える

ビジネスにおけるこの用語の意味を説明する 1 行を書き、例文を追加します。翻訳者と査読者は、適切な単語を選択するためにこれを必要とします。“価格設定層としての計画”とスケジュールとしての “計画”は、ほとんどの言語で異なる翻訳が行われます。

ステップ4:ネイティブレビュアーから承認された翻訳を取得する

各言語の流暢な査読者、理想的には業界や市場を知っている人に翻訳を提案してもらいます。それらをチェックしてください:

• 地元の競合他社や顧客がどのように言っているか（検索結果は良いテストです）
• あなたのスタイルガイド（フォーマル vs。インフォーマル、大文字）
• 既存の翻訳コンテンツとの一貫性。

各翻訳を承認済みとして名前と日付でマークします。地域によって用語が異なる場合（スペイン対メキシコの場合はスペイン語、ポルトガル対ブラジルの場合はポルトガル語）、別の列を追加します。

ステップ5: 翻訳ツールにロードします

誰も開かないスプレッドシートは何も変更しないので、コンテンツを翻訳するすべてのツールに用語集をインポートします:

• 翻訳管理システムは通常、CSVまたはTBXを受け入れます。TBX（TermBase eXchange）は用語交換のためのISO規格であり、ISO 30042:2019(tbxinfo。net).
• ウェブサイトの翻訳ツールには通常、用語集または “ルール” 画面があり、各用語がその翻訳または “翻訳しない” フラグとともに入力されます。
• 人間の翻訳者は、課題ごとに用語集を受け取る必要があります。

用語集を存続させる

• 所有者に与えます。追加と変更を承認する 1 人です。
• 四半期ごとにレビューし、製品を発売したり、機能の名前を変更したり、新しい市場に参入したりするたびに再度レビューします。
• 古い用語を削除するのではなく、非推奨にします。用語が変更されたら、翻訳者が何が起こったのかを知ることができるように、古い用語を置き換えの横にマーク“非推奨”したままにしておきます。
• レビューから用語を追加します。査読者が同じ用語を 2 回修正すると、その用語は用語集に属します。
• 検索データと比較してください。市場にいる顧客が、承認された用語とは異なる単語で検索した場合は、その変更について話し合ってください。

よくある用語集の間違い

1. あまりにも早く大きくしすぎます。誰も管理していない 2,000 語の用語集は、誰もが使用する 150 語の用語集よりも悪いです。
2. コンテキスト列を省略します。次に翻訳者が推測しますが、それぞれが異なる推測をします。
3. スペイン語（またはポルトガル語、フランス語）を 1 つの言語として扱います。地域差は、顧客が見る用語にとって重要です。
4. 大文字と小文字と単語の形式を無視します。一部のツールは用語と正確に一致するため、“ワークスペース” と “ワークスペース” には別々のエントリが必要になる場合があります。
5. 翻訳後に構築します。すでに翻訳されているサイト全体で一貫した用語を改修するには、最初に用語集を構築するよりもはるかに時間がかかります。

ConveyThis の用語集を使用します

ConveyThis 有料プランに関する用語集が含まれています。ダッシュボードの下にあります ドメイン → ドメイン → コンテンツのカスタマイズ → 用語集 (ヘルプ記事)。各用語について、次のことができます:

• 言語ごとに固定翻訳を設定するか、
• すべての言語で翻訳されないようにマークします（ブランド名や製品名に役立ちます）。

用語集のルールはサイトの自動機械翻訳に適用されるため、承認された用語は最初の草稿からすべてのページで使用されます。私たちからの 2 つの実践的なメモ 用語集と除外設定ガイド: 用語集のマッチングは大文字と小文字が区別されます (“ConveyThis” と “CONVEYTHIS” は異なるエントリです）。また、用語が長い文の途中ではなく、独自の HTML 要素内にある場合はルールが適用されます。決して翻訳すべきではないブロック全体（ユーザー名など）については、 を追加します conveythis-no-translate クラスから要素(セグメントを除外する方法).

翻訳メモリは用語集に加えて承認された文を再利用し、ビジュアル エディターを使用するとレビュー担当者はコンテキスト内であらゆるものを修正できます。すでに別のツールからの用語や翻訳がある場合は、翻訳をCSVまたはTMXファイルとしてインポートできます(インポートガイド)。より広範な品質ワークフローについては、を参照してください ConveyThis での翻訳品質.

よくある質問

ローカリゼーションの用語集とは何ですか？

これは、翻訳しない必要がある用語を含む、各ターゲット言語の承認された翻訳を含む重要な用語の厳選されたリストです。翻訳者、ツール、ページ全体で用語の一貫性を維持します。

用語集と翻訳メモリの違いは何ですか？

用語集は個々の用語を管理し、手作業で管理されます。翻訳メモリは翻訳された文全体を保存し、翻訳すると自動的に増加します。

用語集にはいくつの用語を含める必要がありますか？

ブランド名、製品名や機能名、業界用語など、最も重要な 50 から 200 の用語から始めます。レビュー担当者が繰り返し発生する問題を発見したら、さらに追加します。

翻訳用語集はどのような形式を使用すればよいですか？

CSV にエクスポートされたスプレッドシートは、ほとんどのツールで機能します。専用の用語システムは、用語交換の ISO 標準である TBX もサポートしています。

用語集の翻訳を承認するのは誰ですか？

あなたの業界とターゲット市場を知っているネイティブスピーカー、理想的には翻訳されたページをチェックする同じレビュアーです。

サイト全体に用語集を適用するには、 ConveyThis アカウントを作成します。関連する読み物については、を参照してください 翻訳用語集がローカリゼーションの成功の鍵となる理由.