3 consejos para organizar una reunión de WordPress exitosa
Adaptarse a circunstancias sin precedentes
En estos tiempos extraordinarios, cuando quedarse y trabajar desde casa se ha convertido en la norma, sigue siendo crucial mantener nuestra participación en los diversos eventos comunitarios que hemos tenido el privilegio de apoyar en los últimos años.
Aunque actualmente no es factible reunirse en persona, estamos realmente sorprendidos por la cantidad de reuniones de WordPress que se han convertido con éxito en eventos virtuales, lo que garantiza el intercambio continuo de información, conocimiento e ideas. En un mundo que a menudo se siente desconectado, esta continuidad es más esencial que nunca.
Si bien los próximos meses pueden traer incertidumbre a muchas empresas en todo el mundo, preservar las conexiones e interacciones personales dentro de nuestras comunidades de trabajo seguirá siendo un recurso valioso.
Ya sea que sea un trabajador independiente, autónomo o parte de una agencia, los esfuerzos de los líderes de la comunidad de WordPress para mantener estas reuniones ejemplifican el increíble espíritu de esta comunidad. Exploremos los consejos de varios organizadores de reuniones de WordPress sobre cómo están adaptando con éxito sus eventos al ámbito virtual.
Fomento de la interacción comunitaria
El hecho de que un evento sea virtual no significa que el flujo de preguntas, comentarios e intercambio de información deba cesar.
Para lograr esto, Mariano Pérez de la comunidad de WordPress Sevilla sugiere incorporar una función de chat o comentarios dentro de la plataforma de video. Además, asignar a alguien para que gestione y aborde las preguntas durante la reunión virtual mantiene el compromiso.
Además, Flavia Bernárdez de la comunidad de WordPress Alicante destaca que estas características interactivas no solo mantienen el compromiso, sino que también ayudan a los oradores a permanecer relajados y concentrados en sus presentaciones.
Si los moderadores de comentarios dedicados no están disponibles, Ivan So de la comunidad de WordPress Hong Kong recomienda establecer pautas claras para los asistentes en línea, como utilizar la función "levantar la mano" para hacer preguntas (para plataformas como Zoom). Otra sugerencia de Anchen Le Roux de la comunidad de WordPress Pretoria es brindar una oportunidad para que todos puedan hacer preguntas recorriendo la "sala" virtual. Anchen también anima a incorporar premios virtuales para agregar un elemento de diversión a la experiencia en línea.
Los organizadores de reuniones de WordPress respaldan constantemente el uso de software de reuniones como Zoom, que ofrece funciones interactivas que mantienen a los participantes comprometidos e interesados.
Garantizar la consistencia
Organizar un evento virtual no debería disminuir la necesidad de coherencia; debe tratarse con el mismo nivel de compromiso que una reunión en persona.
Ivan sugiere iniciar sesión de 5 a 10 minutos antes de la hora de inicio programada para preparar a los oradores y garantizar operaciones técnicas sin problemas. Flavia se hace eco de este sentimiento y enfatiza la importancia de probar el entorno en línea con todos los oradores un día antes del evento. Si surge algún problema técnico durante el evento real, es esencial mantener la calma, ya que las fluctuaciones en la velocidad de Internet a veces pueden generar desafíos imprevistos.
La consistencia se extiende más allá de la logística del evento, como aconseja José Freitas de la comunidad de WordPress Porto. Promocionar el evento y comunicar que se llevará a cabo en un formato virtual son pasos cruciales para mantener el compromiso de la comunidad hasta que las reuniones en persona vuelvan a ser posibles. José recomienda además mantener la misma fecha y hora que el evento original, asegurándose de que aquellos que habían reservado el evento físico en sus calendarios aún puedan asistir a la versión virtual.
Expansión del alcance comunitario
Una ventaja notable de los eventos virtuales es la oportunidad de ampliar la participación comunitaria y el intercambio de conocimientos.
José destaca que las reuniones en línea no se limitan a ciudades o pueblos específicos; ofrecen la oportunidad de participar a los miembros de la comunidad de WordPress de diferentes regiones, incluso de diferentes países, trascendiendo las distancias físicas. Sin embargo, es importante tener en cuenta las limitaciones de la plataforma de reunión en línea elegida, ya que puede haber un límite en el número de participantes.
Si bien priorizar la participación de la comunidad en el evento en sí es crucial, no significa que el contenido no se pueda compartir después. Ivan sugiere grabar la reunión y compartirla con quienes no puedan asistir al evento virtual, e incluso ampliar su alcance compartiéndola con otras comunidades de WordPress.
Mirando hacia adelante
Innumerables reuniones de WordPress se están adaptando con éxito al panorama virtual, asegurando que la comunidad se mantenga vibrante y comprometida durante estos tiempos difíciles. Esperamos que las ideas de los organizadores de reuniones de WordPress con las que hemos hablado proporcionen una guía valiosa para su propia transición a eventos virtuales.
Resumir
- Fomente un evento interactivo en línea que refleje el toque personal de las reuniones en persona. Utilice funciones como chat, comentarios y pautas de preguntas claras para mantener el compromiso y fomentar las conexiones.
- Mantenga la coherencia probando el entorno en línea, preparándose antes del evento y comunicándose con su comunidad para asegurarse de que conocen el formato virtual.
- Aproveche la oportunidad de expandir el alcance de su comunidad dando la bienvenida a participantes de diferentes lugares. Considere grabar y compartir el evento para maximizar su impacto y facilitar el intercambio de conocimientos.
Esperamos ansiosamente presenciar los formatos innovadores que las reuniones de WordPress seguirán adoptando en los próximos meses.
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