3 Tipps für die Ausrichtung eines erfolgreichen WordPress-Meetups
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Keine Kartendetails
Anpassung an beispiellose Umstände
In diesen außergewöhnlichen Zeiten, in denen das Bleiben und Arbeiten von zu Hause aus zur Norm geworden ist, ist es nach wie vor von entscheidender Bedeutung, uns weiterhin an den vielfältigen Gemeinschaftsveranstaltungen zu beteiligen, die wir in den letzten Jahren unterstützen durften.
Obwohl persönliche Treffen derzeit nicht möglich sind, sind wir wirklich erstaunt über die Anzahl der WordPress-Meetups, die erfolgreich auf virtuelle Veranstaltungen umgestellt wurden und so den kontinuierlichen Austausch von Informationen, Wissen und Ideen gewährleisten. In einer Welt, in der es oft so aussieht, als wäre man voneinander getrennt, ist diese Kontinuität wichtiger denn je.
Auch wenn die nächsten Monate für viele Unternehmen weltweit Unsicherheit mit sich bringen werden, bleibt die Aufrechterhaltung persönlicher Kontakte und Interaktionen innerhalb unserer Arbeitsgemeinschaften eine wertvolle Ressource.
Egal, ob Sie ein Selbstständiger, Freiberufler oder Teil einer Agentur sind, die Bemühungen der WordPress-Community-Führungskräfte bei der Aufrechterhaltung dieser Treffen sind ein Beispiel für den unglaublichen Geist dieser Community. Schauen wir uns die Tipps verschiedener WordPress-Meetup-Organisatoren an, wie sie ihre Veranstaltungen erfolgreich an die virtuelle Welt anpassen.
Förderung der Interaktion mit der Gemeinschaft
Nur weil eine Veranstaltung virtuell ist, bedeutet das nicht, dass der Fluss von Fragen, Kommentaren und Informationsaustausch aufhören sollte.
Um dies zu erreichen, schlägt Mariano Pérez von der WordPress-Sevilla-Community vor, eine Chat- oder Kommentarfunktion in die Videoplattform zu integrieren. Darüber hinaus sorgt die Zuweisung einer Person, die während des gesamten virtuellen Treffens für die Beantwortung von Fragen verantwortlich ist, zur Aufrechterhaltung des Engagements.
Darüber hinaus betont Flavia Bernárdez von der WordPress-Alicante-Community, dass solche interaktiven Funktionen nicht nur das Engagement steigern, sondern auch dazu beitragen, dass Redner entspannt und konzentriert auf ihre Präsentationen bleiben.
Wenn keine engagierten Kommentarmoderatoren verfügbar sind, empfiehlt Ivan So von der WordPress Hong Kong-Community, klare Richtlinien für Online-Teilnehmer festzulegen, beispielsweise die Funktion „Hand heben“, um Fragen zu stellen (für Plattformen wie Zoom). Ein weiterer Vorschlag von Anchen Le Roux von der WordPress Pretoria-Community besteht darin, jedem die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen, indem er durch den virtuellen „Raum“ geht. Anchen empfiehlt außerdem die Einbindung virtueller Preise, um das Online-Erlebnis noch unterhaltsamer zu gestalten.
WordPress-Meetup-Organisatoren befürworten stets die Verwendung von Meeting-Software wie Zoom, das interaktive Funktionen bietet, die die Teilnehmer einbinden und interessieren.
Konsistenz sicherstellen
Die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung sollte das Bedürfnis nach Konsistenz nicht mindern; Es sollte mit dem gleichen Maß an Engagement behandelt werden wie ein persönliches Treffen.
Ivan empfiehlt, sich 5 bis 10 Minuten vor der geplanten Startzeit einzuloggen, um die Redner vorzubereiten und einen reibungslosen technischen Betrieb sicherzustellen. Flavia teilt diese Meinung und betont, wie wichtig es ist, die Online-Umgebung einen Tag vor der Veranstaltung mit allen Rednern zu testen. Sollten während der eigentlichen Veranstaltung technische Probleme auftreten, gilt es, Ruhe zu bewahren, da schwankende Internetgeschwindigkeiten manchmal zu unvorhergesehenen Herausforderungen führen können.
Konsistenz geht über die Eventlogistik hinaus, wie Jose Freitas von der WordPress Porto-Community rät. Die Werbung für die Veranstaltung und die Kommunikation, dass sie in einem virtuellen Format stattfinden wird, sind entscheidende Schritte, um das Engagement der Gemeinschaft aufrechtzuerhalten, bis persönliche Zusammenkünfte wieder möglich sind. Jose empfiehlt außerdem, das gleiche Datum und die gleiche Uhrzeit wie bei der ursprünglichen Veranstaltung beizubehalten, um sicherzustellen, dass diejenigen, die die physische Veranstaltung in ihren Kalendern reserviert haben, weiterhin an der virtuellen Version teilnehmen können.
Erweiterung der Community-Reichweite
Ein bemerkenswerter Vorteil virtueller Veranstaltungen ist die Möglichkeit, die Beteiligung der Gemeinschaft und den Wissensaustausch zu erweitern.
Jose betont, dass Online-Treffen nicht auf bestimmte Städte beschränkt sind; Sie bieten WordPress-Community-Mitgliedern aus verschiedenen Regionen und sogar verschiedenen Ländern die Möglichkeit, über physische Entfernungen hinweg teilzunehmen. Es ist jedoch wichtig, die Einschränkungen der gewählten Online-Meeting-Plattform zu berücksichtigen, da es möglicherweise eine Obergrenze für die Teilnehmerzahl gibt.
Auch wenn es von entscheidender Bedeutung ist, der Beteiligung der Community an der Veranstaltung selbst Vorrang einzuräumen, bedeutet dies nicht, dass die Inhalte anschließend nicht geteilt werden können. Ivan schlägt vor, das Treffen aufzuzeichnen und es mit denjenigen zu teilen, die nicht an der virtuellen Veranstaltung teilnehmen können, und sogar seine Reichweite zu vergrößern, indem es es mit anderen WordPress-Communitys teilt.
Looking Ahead
Unzählige WordPress-Meetups passen sich erfolgreich an die virtuelle Landschaft an und sorgen dafür, dass die Community in diesen herausfordernden Zeiten lebendig und engagiert bleibt. Wir hoffen, dass die Erkenntnisse der WordPress-Meetup-Organisatoren, mit denen wir gesprochen haben, wertvolle Hinweise für Ihren eigenen Übergang zu virtuellen Veranstaltungen geben.
Zusammenfassen
- Fördern Sie eine interaktive Online-Veranstaltung, die die persönliche Note persönlicher Zusammenkünfte widerspiegelt. Nutzen Sie Funktionen wie Chat, Kommentare und klare Fragenrichtlinien, um das Engagement aufrechtzuerhalten und Verbindungen zu fördern.
- Sorgen Sie für Konsistenz, indem Sie die Online-Umgebung testen, sich vor der Veranstaltung vorbereiten und mit Ihrer Community kommunizieren, um sicherzustellen, dass sie mit dem virtuellen Format vertraut ist.
- Nutzen Sie die Gelegenheit, die Reichweite Ihrer Community zu erweitern, indem Sie Teilnehmer aus verschiedenen Standorten willkommen heißen. Erwägen Sie, die Veranstaltung aufzuzeichnen und zu teilen, um ihre Wirkung zu maximieren und den Wissensaustausch zu erleichtern.
Wir können es kaum erwarten, Zeuge der innovativen Formate zu werden, die WordPress-Meetups in den kommenden Monaten weiterhin nutzen werden.
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