3 поради щодо проведення успішної зустрічі WordPress
Адаптація до безпрецедентних обставин
У ці надзвичайні часи, коли залишатися та працювати вдома стало нормою, залишається вкрай важливим підтримувати нашу участь у різноманітних громадських заходах, які ми мали честь підтримувати протягом останніх років.
Хоча особисті зустрічі наразі неможливі, ми справді вражені кількістю зустрічей WordPress, які успішно перейшли на віртуальні події, забезпечуючи постійний обмін інформацією, знаннями та ідеями. У світі, який часто здається відірваним, ця спадкоємність є більш важливою, ніж будь-коли.
Хоча наступні кілька місяців можуть принести невизначеність багатьом компаніям у всьому світі, збереження особистих зв’язків і взаємодії в наших робочих спільнотах залишатиметься цінним ресурсом.
Незалежно від того, чи є ви незалежним працівником, фрілансером чи співробітником агентства, зусилля лідерів спільноти WordPress у підтримці цих зустрічей є прикладом неймовірного духу цієї спільноти. Давайте ознайомимося з порадами різних організаторів зустрічей WordPress про те, як вони успішно адаптують свої події до віртуальної сфери.
Сприяння взаємодії спільноти
Те, що подія віртуальна, не означає, що потік запитань, коментарів і обміну інформацією має припинитися.
Щоб досягти цього, Маріано Перес із спільноти WordPress Sevilla пропонує включити функцію чату чи коментарів у відеоплатформу. Крім того, доручення комусь керувати та відповідати на запитання під час віртуальної зустрічі підтримує взаємодію.
Крім того, Флавія Бернардес із спільноти WordPress Alicante підкреслює, що такі інтерактивні функції не лише підтримують залучення, але й допомагають спікерам залишатися розслабленими та зосередженими на своїх презентаціях.
Якщо спеціальні модератори коментарів недоступні, Іван Со із спільноти WordPress у Гонконзі рекомендує встановити чіткі вказівки для онлайн-учасників, наприклад використовувати функцію «підняти руку», щоб поставити запитання (для таких платформ, як Zoom). Ще одна пропозиція від Anchen Le Roux із спільноти WordPress Pretoria полягає в тому, щоб надати кожному можливість ставити запитання, обходячи віртуальну «кімнату». Anchen також заохочує включати віртуальні призи, щоб додати елемент веселощів до онлайн-досвіду.
Організатори зустрічей WordPress постійно схвалюють використання програмного забезпечення для зустрічей, як-от Zoom, яке пропонує інтерактивні функції, які підтримують зацікавленість учасників.
Забезпечення узгодженості
Проведення віртуальної події не повинно зменшувати потребу в послідовності; до нього слід ставитися з таким же рівнем відданості, як і до особистої зустрічі.
Іван пропонує зайти за 5-10 хвилин до запланованого часу початку, щоб підготувати спікерів і забезпечити безперебійну технічну роботу. Флавія повторює цю думку та наголошує на важливості тестування онлайн-середовища з усіма спікерами за день до події. Якщо під час події виникнуть будь-які технічні проблеми, важливо зберігати спокій, оскільки коливання швидкості Інтернету іноді можуть призвести до непередбачених проблем.
Послідовність виходить за межі логістики заходів, як радить Хосе Фрейтас із спільноти WordPress Porto. Реклама події та повідомлення про те, що вона відбуватиметься у віртуальному форматі, є важливими кроками для підтримки залученості спільноти, доки особисті зустрічі знову не стануть можливими. Далі Хосе рекомендує зберегти ту саму дату та час, що й оригінальна подія, щоб ті, хто зарезервував фізичну подію у своїх календарях, могли відвідувати віртуальну версію.
Розширення охоплення спільноти
Однією з помітних переваг віртуальних подій є можливість розширити участь спільноти та обмінюватися знаннями.
Хосе підкреслює, що онлайн-зустрічі не обмежуються окремими містами чи селищами; вони пропонують членам спільноти WordPress з різних регіонів і навіть країн брати участь, долаючи фізичні відстані. Однак важливо враховувати обмеження вибраної платформи онлайн-зустрічі, оскільки кількість учасників може бути обмежена.
Хоча пріоритетність участі спільноти в самій події має вирішальне значення, це не означає, що вміст не можна поділитися після неї. Іван пропонує записати зустріч і поділитися нею з тими, хто не може відвідати віртуальну подію, і навіть розширити її охоплення, поділившись нею з іншими спільнотами WordPress.
Дивлячись вперед
Незліченні зустрічі WordPress успішно адаптуються до віртуального ландшафту, гарантуючи, що спільнота залишається активною та залученою в ці складні часи. Ми сподіваємося, що інформація від організаторів зустрічей WordPress, з якою ми спілкувалися, надасть цінні вказівки для вашого власного переходу на віртуальні події.
Підведіть підсумки
Сприяйте інтерактивній онлайн-події, яка відображає особистий підхід до особистих зустрічей. Використовуйте такі функції, як чат, коментарі та чіткі вказівки щодо питань, щоб підтримувати взаємодію та підтримувати зв’язки.
Підтримуйте узгодженість, тестуючи онлайн-середовище, готуючись до події та спілкуючись із своєю спільнотою, щоб переконатися, що вони знають про віртуальний формат.
Скористайтеся можливістю розширити охоплення вашої спільноти, приймаючи учасників з різних місць. Подумайте про те, щоб записати подію та поділитися нею, щоб максимізувати її вплив і полегшити обмін знаннями.
Ми з нетерпінням очікуємо стати свідками інноваційних форматів, які продовжуватимуть використовувати зустрічі WordPress у найближчі місяці.
Готові почати?
Переклад, набагато більше, ніж просто знання мов, це складний процес.
Дотримуючись наших порад і використовуючи ConveyThis, ваші перекладені сторінки будуть резонувати у вашої аудиторії, відчуття рідної мови перекладу.
Хоча це вимагає зусиль, результат приносить задоволення. Якщо ви перекладаєте веб-сайт, ConveyThis може заощадити ваші години за допомогою автоматичного машинного перекладу.
Спробуйте ConveyThis безкоштовно протягом 7 днів!
