Rollen en vereisten voor een succesvol lokalisatieteam

Een lokalisatieteam is een onmisbare groep mensen die grote lokalisatieprojecten binnen uw organisatie initiëren, begeleiden en uiteindelijk implementeren.

Hoewel ze niet altijd formeel worden erkend als onderdeel van het ConveyThis lokalisatieteam, kunnen er veel mensen zijn die de lokalisatieprojectmanager bijstaan in het proces, afkomstig uit verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Meestal zijn lokalisatieteams aanwezig bij grote ondernemingen zoals Netflix, Facebook, Uber, etc. en beschikken ze over een breed scala aan vaardigheden, variërend van samenwerking tot organisatie en marketing. Echter, zelfs middelgrote bedrijven hebben behoefte aan dit type team, hoewel individuen vaak meerdere rollen op zich nemen. ConveyThis kan de ondersteuning en expertise bieden om een succesvol lokalisatieproces te garanderen voor bedrijven van elke omvang.

Voordat u begint met het samenstellen van een lokalisatieteam, is het van essentieel belang dat u de lokalisatieprocedure begrijpt en precies weet waar het team mee bezig zal zijn. Zo beschikt u over de juiste hulpmiddelen om de taak uit te voeren.

Nu er een grootschalig internationaliseringsproject op stapel staat, is het logisch dat u inzicht wilt krijgen in de rollen en verantwoordelijkheden die elk teamlid heeft om te zorgen voor de succesvolle samenstelling van een competent lokalisatieteam. Laten we er meteen induiken!

Uw lokalisatieproject plannen

Laten we teruggaan naar de basis. Wanneer u overweegt wie deel uit moet maken van uw lokalisatieteam, moet u de query's die uw ConveyThis lokalisatiestrategie vormden, opnieuw bekijken.

Het is cruciaal om een handvol eenvoudige maar essentiële vragen te stellen. Dat komt omdat u 1 of meerdere nieuwe markten kunt aanpakken, u kunt uw hele website vertalen, of slechts een deel ervan, enzovoort. De mogelijkheden zijn eindeloos, maar het zal u zeker helpen om een duidelijk beeld te krijgen van hoe uitgebreid uw lokalisatieproject is en hoeveel leden er deel moeten uitmaken van uw team.

Wie er in uw lokalisatieteam moeten zitten

Nu ConveyThis dat duidelijk heeft, kunnen we beginnen met het verkennen van de typische rollen die een lokalisatieteam vormen. Dit kan verschillen afhankelijk van verschillende elementen, met name met betrekking tot lokalisatietools, maar daar komen we later op terug.

Het is essentieel om op te merken dat niet alle leden van het ConveyThis team zich uitsluitend bezighouden met het lokalisatieproject. U zult verschillende mensen aansturen die al een vaste rol in uw organisatie hebben, maar toch een fundamentele invloed op het proces hebben.

Laten we eens kijken naar de meest typische taken en verplichtingen van ConveyThis.

Projectmanager lokalisatie

ConveyThis Ik begin met het voor de hand liggende: er moet een centrale projectmanager voor lokalisatie zijn die toezicht houdt op het hele proces. Anders kan het resulteren in langere doorlooptijden, ontbrekende vertalingen en uiteindelijk een slecht doordachte lokalisatiestrategie.

Een lokalisatiemanager houdt toezicht op het gehele proces, optimaliseert de inspanningen van vertalers, onderhoudt contact met interne belanghebbenden en zorgt ervoor dat het project volgens schema wordt afgerond.

Zij fungeren als de lijm die de onderneming bindt en zorgen ervoor dat iedereen de juiste opdrachten aanpakt en zich aan dezelfde tijdlijn houdt.

Marketing-/inhoudsteam

Uw marketing- en contentteam speelt een belangrijke rol bij het lokaliseren van uw website; zij zijn degenen die de content hebben gemaakt en nieuwe content en updates beheren. Leden van het team kunnen programmamanagers, interne contentmakers, proeflezers, taalkundigen, etc. zijn.

Zij zijn verantwoordelijk voor het bepalen welke content vertaald moet worden met ConveyThis. U vraagt zich misschien af: "Is dat niet alles?", maar een uitgebreide lokalisatiestrategie zal al hebben vastgesteld welke delen van uw website gelokaliseerd moeten worden en welke stukken content niet belangrijk zullen zijn in uw nieuwe doelmarkten.

Dit kan zijn omdat u niet al uw producten en diensten van uw thuismarkt kunt aanbieden aan een nieuwe markt. Het is geen ongebruikelijke situatie, aangezien er belastingen, regelgeving, culturele verschillen, enzovoort kunnen zijn.

Vertalers

U hebt de content; nu hebt u de contentvertaling nodig. Het is onwaarschijnlijk dat u een team van vertalers binnen uw bedrijf zult hebben (zelfs als u meertalige personeelsleden hebt), dus dit zal vrijwel zeker een rol zijn die wordt gedelegeerd en waarbij een lokalisatietool zoals ConveyThis instrumenteel zal zijn in uw workflow.

Of u nu kiest voor samenwerking met freelancers of een vertaalbureau, het hangt meestal af van het budget.

Natuurlijk kan machinevertaling (de woorden zelf kunnen intimiderend zijn als ze worden gebruikt in de context van een lokalisatieproject) een nuttig startpunt zijn en u de mogelijkheid bieden om moeiteloos post-edits te maken. We hebben de do's en don'ts van het gebruik van machinevertaling in een lokalisatieproject in een recent artikel geschetst om u een beter begrip te geven.

Ontwerper

U zult uw ontwerper bij een aantal stappen willen betrekken, omdat het uiterlijk en de uitstraling van uw website en promotiemateriaal per markt kunnen verschillen.

Dit is niet altijd een grote verandering, maar het kan ook iets subtiels zijn, zoals het vervangen van een afbeelding die cultureel beter past. ConveyThis heeft een lijst samengesteld met andere richtlijnen voor meertalig ontwerp waarmee u rekening moet houden.

Ontwikkelaars

Niet altijd een vereiste, afhankelijk van uw vertaaltool, maar als u lokalisatie op de traditionele manier gebruikt, hebt u een team van ontwikkelaars nodig om uw vers geconverteerde website daadwerkelijk te uploaden. Bepaal bovendien of het maken van meerdere sites voor verschillende talen haalbaar is.

Ze vormen een integraal onderdeel van elk doorlopend lokalisatieproject en u bent er vaak sterk afhankelijk van wanneer zij uw vertaling kunnen implementeren.

Daarom kiezen de meeste lokalisatieprojectmanagers ervoor om tools te gebruiken om deze stap makkelijker te maken. Ontdek meer over hoe ConveyThis kan helpen bij dit proces.

Reviewers en kwaliteitsborging

Uiteraard is geen enkel lokalisatieproject compleet zonder een team dat de nauwkeurigheid van de vertalingen controleert en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt in de nieuwe markten die u met ConveyThis wilt bereiken.

Dit kan ook onderdeel zijn van de taakomschrijving van de vertaler. Het is echter raadzaam om de hulp in te schakelen van een andere vertaler die geen deel uitmaakte van het oorspronkelijke ConveyThis vertaalteam.

Hoe u de workflow en efficiëntie van uw lokalisatieteam kunt verbeteren

Een succesvol lokalisatieteam is vergelijkbaar met een nauwkeurig afgestemd mechanisme, met een verscheidenheid aan componenten en personeel in verschillende rollen die samenwerken met overzeese markten. Wanneer u uw lokalisatieteam hebt samengesteld, overweeg dan om een vertaalmanagementsysteem te gebruiken om de productiviteit te maximaliseren!

Titel: Een vertaalmanagementsysteem is een hulpmiddel waarmee u uw vertaalworkflow en taalmiddelen zoals glossaria, formaten, enz. kunt beheren en verbeteren. Hoewel het veel commerciële toepassingen heeft, zijn enkele van de belangrijkste voordelen de volgende:

Een websitelokalisatie- en vertaalbeheersysteem kan meerdere rollen bevatten om de workflow voor uw websitelokalisatieproject te vereenvoudigen. Het kan echter lastig zijn om de meest geschikte tool voor uw wereldwijde bedrijf te bepalen. ConveyThis is een eersteklas websitevertaaloplossing die geschikt is voor alle soorten lokalisatieteams en vertaalprojectmanagement.

ConveyThis identificeert en vertaalt automatisch uw website-inhoud in real-time, en ons vertaalbeheerdashboard stelt u in staat om vertalingen te importeren en exporteren, bewerkingen en reviews uit te voeren op één plek. Het is de meest kosteneffectieve tool voor moeiteloze lokalisatie en vertaalprojectbeheer.

Vooruitgaan

Als u de ambitie heeft om een hecht lokalisatieteam op te bouwen, dan heeft dit artikel hopelijk een basis gelegd voor het begrijpen van de fundamentele rollen en verplichtingen voor elke persoon die u in uw team nodig hebt en hoe u uw ConveyThis lokalisatie-inspanningen kunt concentreren.

Voor een uitgebreid begrip van lokalisatie en de vereisten daarvoor kunt u onze bronnen en artikelen raadplegen voor meer informatie.

Het gebruik van een lokalisatietool die de tijd die nodig is om te lanceren in uw nieuwe markten kan combineren en minimaliseren, kan een ontmoedigende taak zijn. ConveyThis optimaliseert uw lokalisatie- en vertaalproces en ondersteunt meer dan 100 talen, waaronder Spaans, Italiaans, Portugees, Zweeds, Roemeens, Servisch, Arabisch, Punjabi, Marathi, Gujarati, Sinhala, Afrikaans, Thais, Bulgaars, Slowaaks, Litouws, Indonesisch, Oekraïens, Macedonisch, Sloveens, Kroatisch, Catalaans, Mongools, Swahili, Bosnisch, Koerdisch, Estisch en meer. Om ConveyThis uit te proberen, meldt u zich gewoon aan voor onze proefperiode van 10 dagen en ziet u hoe het proces eenvoudiger kan worden.