Jak přidat další administrátory do ConveyThis účtu v 5 snadných krocích

Představujeme správu týmu pro ConveyThis účtů!

Jsme nadšeni, že můžeme odhalit dlouho očekávanou a vysoce očekávanou funkci, která má přinést revoluci ve způsobu spolupráce s vaším týmem – Správa týmu v jediném ConveyThis účtu!

Toto nové výkonné vylepšení bylo pečlivě vyvinuto v reakci na cennou zpětnou vazbu od našich podnikových zákazníků a organizací všech velikostí, kteří při svém úspěchu spoléhají na bezproblémovou týmovou spolupráci. Tím, že přinášíme správu týmu do ConveyThis, poskytujeme nástroj navržený speciálně pro splnění rostoucích požadavků podniků, které vyžadují efektivní spolupráci a zjednodušené procesy. Tato funkce je vytvořena s cílem posílit týmy tím, že umožňuje více uživatelům sdílet přístup k vašemu ConveyThis účtu a vytvořit tak centralizovanou platformu, kde mohou všichni efektivněji spolupracovat.

Pryč jsou časy správy více účtů nebo koordinace projektů prostřednictvím odpojených platforem. Pomocí správy týmu můžete členy týmu pozvat ke spolupráci v reálném čase a poskytnout jim potřebná oprávnění k práci na překladatelských projektech, kontrole obsahu a provádění úprav podle potřeby. Ať už řídíte jeden projekt nebo se staráte o velké portfolio domén, tato funkce vám umožňuje přiřadit konkrétní role a odpovědnosti, což usnadňuje správu více pracovních postupů a projektů než kdy dříve.

Od dohledu nad překladem obsahu až po optimalizaci úloh lokalizace, Team Management zjednodušuje složité operace a zajišťuje, že váš tým je vždy sladěn a pracuje na stejných cílech. Umožněním zjednodušeného přístupu, sdílených zdrojů a pracovních postupů pro spolupráci ConveyThis mění způsob, jakým firmy řídí své projekty překladu a lokalizace.

Tato funkce je přizpůsobena tak, aby vyhovovala různorodým potřebám podniků – ať už jste rozvíjející se startup nebo zavedená společnost – a poskytuje vám nástroje pro škálování a přizpůsobení, jak se váš tým rozrůstá. Nyní můžete zajistit, aby každý člen týmu měl odpovídající úroveň přístupu ke správě svých konkrétních úkolů, čímž všem umožníte efektivně pracovat a zároveň si zachovat plnou kontrolu nad vašimi projekty.

S Team Management ConveyThis poskytuje řešení, které nejen šetří čas a snižuje administrativní zátěž, ale také zvyšuje produktivitu vašeho týmu. Jednoduchost a flexibilita této funkce usnadňuje spolupráci, správu překladů a dosažení úspěchu společně jako tým.

Rozšiřte svůj tým a snadno rozšiřte své podnikání

Jak vaše firma roste a překladatelské projekty jsou stále složitější, potřeba efektivní týmové spolupráce se stává ještě důležitější. Nová funkce Team Management v ConveyThis vám umožňuje bez námahy škálovat váš tým a zajistit, že váš pracovní postup zůstane efektivní a produktivní bez ohledu na velikost vaší organizace. Tím, že vám umožňuje přidat více členů týmu s přizpůsobenými oprávněními, tato funkce nejen podporuje vaše aktuální potřeby, ale také se přizpůsobuje vašim vyvíjejícím se obchodním požadavkům.

Ať už pracujete s malým týmem nebo koordinujete úsilí napříč velkou organizací, nyní můžete každému členovi poskytnout správnou úroveň přístupu, zajistit hladký provoz a jasné odpovědnosti. Tato flexibilita vám umožňuje rychle reagovat na změny, rozšiřovat tým podle potřeby a řídit více projektů, aniž byste cokoli propásli. S Team Management můžete zůstat agilní, zvýšit efektivitu a škálovat své operace s jistotou.

Snadné přidávání nových administrátorů, překladatelů nebo manažerů poskytuje vašemu týmu ty správné nástroje k úspěchu. Zjednodušte proces, maximalizujte produktivitu a podpořte spolupráci – to vše v rámci jediného ConveyThis účtu. Začněte se správou týmu ještě dnes a zažijte rozdíl, který přináší při posouvání vašich projektů vpřed.

Proč tato funkce mění hru?

Zavedení správy týmu přináší řadu výhod určených ke zvýšení produktivity a efektivity vaší organizace. Zde je důvod, proč tato funkce mění hru pro podniky všech velikostí:

• Bezproblémová spolupráce napříč týmy:

S novou funkcí Team Management můžete odstranit překážky efektivní komunikace, které často přináší správa více účtů. Týmy nyní mohou spolupracovat v rámci jednoho účtu a přistupovat ke sdíleným doménám, nastavením a překladatelským projektům v reálném čase. To podporuje lepší koordinaci mezi členy týmu, ať už jsou to interní kolegové nebo vzdálení spolupracovníci. Už žádné přehazování tam a zpět se samostatnými účty – všichni pracují ze stejné stránky.

• Centralizované řízení projektů:

Správa úloh překladu a lokalizace je mnohem snazší, když jsou všechny projekty umístěny pod jedním sjednoceným účtem. Namísto práce s nesouvislými soubory, rozptýlenými přihlašovacími údaji a samostatnými přístupovými body nyní můžete sledovat průběh všech svých projektů na jednom místě. Tento centralizovaný systém umožňuje pohled na probíhající práci z ptačí perspektivy, takže je mnohem snazší dohlížet, organizovat a upřednostňovat úkoly podle potřeby.

• Zjednodušené pracovní postupy pro maximální efektivitu:

Díky více uživatelům, kteří mohou přistupovat ke stejnému účtu a přispívat do něj, jsou pracovní postupy zjednodušeny a úzká místa jsou minimalizována. Ať už pracujete na překladu obsahu, správě domény nebo optimalizaci lokalizace, můžete delegovat úkoly a spolupracovat v reálném čase. Členové týmu mohou aktualizovat, kontrolovat a dokončovat překlady, což celý proces urychluje a zefektivňuje. Schopnost spolupracovat ve sdíleném prostředí urychluje rozhodování, snižuje zpoždění a zvyšuje celkový výkon.

• Škálovatelné pro podporu rostoucích týmů:

Jak vaše společnost roste, roste i potřeba více rukou na palubě. Správa týmu podporuje tento přirozený růst tím, že vám umožňuje přidávat další uživatele do vašeho účtu a škálovat váš tým bez námahy, aniž byste museli přecházet na samostatné účty nebo platformy. Ať už se váš tým skládá z několika klíčových lidí, nebo z velké skupiny rozprostřené ve více regionech, tato funkce se přizpůsobí vašim vyvíjejícím se potřebám. Noví uživatelé mohou být rychle přidáni, aby pomohli spravovat více projektů nebo převzít konkrétní role, což zajistí, že váš pracovní postup zůstane flexibilní a škálovatelný.

• Podrobná kontrola oprávnění a zabezpečení:

Jedním z nejdůležitějších aspektů spolupráce je kontrola. Jako vlastník účtu máte možnost přesně spravovat uživatelská oprávnění a zajistit, aby měl každý odpovídající úroveň přístupu. Ať už přidělujete administrátorská práva nebo omezujete přístup ke konkrétním projektům, můžete zajistit ochranu citlivých informací a zároveň umožnit vašemu týmu autonomii, kterou potřebují k výkonu svých rolí. Pouze vy, jako vlastník účtu, můžete provádět změny, které ovlivní základní nastavení účtu, nebo odebrat jiné uživatele, a zajistit tak klid, pokud jde o bezpečnost.

• Zvýšená produktivita pro rychlejší doručení:

Díky více správcům a členům týmu, kteří spolupracují pod jednou střechou, lze úkoly, které dříve trvalo několik dní, splnit za zlomek času. Týmová spolupráce zajišťuje efektivní rozdělení povinností, což jednotlivcům umožňuje soustředit se na své silné stránky a pracovat paralelně. To výrazně zrychluje harmonogramy projektů, umožňuje vám dodržet krátké termíny a rychle poskytovat vysoce kvalitní výsledky.

• Vylepšená transparentnost a odpovědnost:

Když má každý přehled o průběhu projektu, je do pracovního postupu zabudována odpovědnost. Už nemusíte přemýšlet, kdo je za co zodpovědný, nebo čekat, až někdo dokončí úkol. Členové týmu mohou v reálném čase vidět, kdy je úkol dokončen, kdo na čem pracuje a kde se projekt nachází. Tato úroveň transparentnosti podporuje odpovědnost, zajišťuje jasnou komunikaci a pomáhá předcházet chybám nebo přehlédnutím.

Správa týmu vám umožňuje přeměnit úkoly v oblasti překladu a lokalizace ve společné úsilí, zvýšit produktivitu a zajistit rychlejší poskytování vysoce kvalitních výsledků. Tato funkce je navržena tak, aby byla ConveyThis ještě hodnotnější pro týmy jakékoli velikosti, ať už spravujete jeden web nebo desítky domén.

Spravujte více projektů současně

Jednou z mimořádných výhod funkce Team Management je schopnost spravovat více překladatelských projektů současně. Díky možnosti přidávat a přiřazovat různé členy týmu do různých domén můžete snadno rozdělit a podmanit si úkoly napříč více projekty. To je užitečné zejména pro podniky s různorodým portfoliem webových stránek, z nichž každý vyžaduje jiný jazyk nebo pravidla překladu.

Ať už zpracováváte několik domén nebo spravujete desítky, správa týmu usnadňuje delegování konkrétních rolí správným lidem a zajišťuje, že každá doména získá potřebnou pozornost. Správci mohou dohlížet na všechny projekty z jednoho centralizovaného místa, zatímco manažeři a překladatelé se zaměřují na úkoly, které jsou nejdůležitější. Tato úroveň organizace zabraňuje úzkým místům, zajišťuje včasné dokončení úkolů a umožňuje lepší alokaci zdrojů v celém týmu.

Tato funkce je ideální pro společnosti působící ve více regionech nebo jazycích, protože zajišťuje, že každý projekt je v souladu s celkovými cíli podnikání, a zároveň poskytuje členům týmu flexibilitu, aby se specializovali na oblasti, ve kterých vynikají. Správa více projektů nikdy nebyla jednodušší!

Typy členů týmu, které můžete přidat

Při přidávání členů týmu do ConveyThis účtu máte možnost přiřadit různé role na základě úrovně přístupu a kontroly, kterou chcete poskytnout. Existují tři typy členů týmu, které můžete přidat: Správci, Překladatelé a Správci. Každá role má specifická oprávnění, která vám umožňují přizpůsobit přístup potřebám a povinnostem vašeho týmu.

1. Manažeři:

Manažeři mají rozsáhlý přístup k nastavení překladu vašeho účtu a funkcím správy týmu. Mohou:

• Upravit překlady : Upravte stávající překlady, aby byl váš obsah přesný a aktuální.
• Přidat pravidla překladu : Vytvářejte a spravujte pravidla, která automatizují procesy překladu.
• Import/Export překladů : Snadno importujte a exportujte překladová data pro efektivnější správu.
• Správa týmových uživatelů : Přidejte, odeberte nebo aktualizujte role a oprávnění ostatních členů týmu.
• Přidat nové jazyky : Rozšiřte svůj projekt přidáním nových jazyků pro překlad.

Manažeři mají možnost dohlížet na různé aspekty procesu překladu a upravovat je, takže jsou ideální pro ty, kteří potřebují spravovat obsah i členy týmu.

2. Překladatelé:

Překladatelé mají cílenější roli a poskytují jim možnost pracovat na překladech bez přístupu k administrativnímu nastavení. Mohou:

• Upravit překlady : Upravte překlady pro přesnost a kvalitu.
• Přidat pravidla překladu : Nastavte specifická pravidla pro procesy překladu, abyste zajistili konzistenci.
• Import/Export překladů : Importujte nové překlady a exportujte hotové překlady pro použití ve vašem projektu.

Překladatelé jsou perfektní pro osoby odpovědné za skutečný překlad obsahu a zároveň omezují přístup k citlivým funkcím správy účtů a uživatelů.

3. Správci:

Správci mají nejkomplexnější oprávnění, podobně jako manažeři, s plnou kontrolou nad týmem a nastavením projektu. Mohou:

• Upravit překlady : Upravte překlady tak, aby obsah odpovídal vašim potřebám.
• Přidat pravidla překladu : Spravujte pravidla překladu a optimalizujte svůj pracovní postup.
• Import/export překladů : Usnadněte import/export dat překladu.
• Správa týmových uživatelů : Přidejte nebo odeberte členy týmu, upravte role a zajistěte, aby měli přístup pouze oprávněné osoby.
• Přidat nové jazyky : Rozšiřte své možnosti překladu přidáním nových jazyků do svého projektu.

Správci mají stejná oprávnění jako manažeři a navíc mají možnost spravovat uživatelské role a nastavení na úrovni účtu, díky čemuž jsou klíčoví pro dohled a správu celého procesu překladu.

Díky těmto třem rolím můžete zajistit, aby každý člen týmu měl správnou úroveň přístupu, aby mohl efektivně vykonávat svou práci, a zároveň udržovat váš účet zabezpečený a dobře spravovaný. Ať už přidáváte překladatele pro překlady nebo manažera, který dohlíží na obsah i tým, ConveyThis vám umožní vytvořit perfektní týmovou strukturu pro vaše potřeby.

Jak přidat další administrátory do ConveyThis účtu

Rozšíření vašeho týmu je snadné díky zjednodušenému procesu přidávání nových administrátorů ConveyThis. Bez ohledu na to, zda rozvíjíte svou firmu, nebo jen potřebujete další ruce na překladatelských a lokalizačních projektech, přidání správce do vašeho účtu zabere jen pár minut. Tato funkce je navržena tak, aby vám pomohla efektivně řídit váš rostoucí tým a zajistila bezproblémovou spolupráci na sdílených projektech. Zde je podrobný průvodce, který vám pomůže přidat další správce do vašeho ConveyThis účtu.

1. 1. Přihlaste se do svého hlavního panelu:
      Začněte přihlášením ke svému ConveyThis účtu. Jednoduše přejděte na svůj hlavní panel. Pokud jste již přihlášeni, dostanete se přímo na svou hlavní stránku, kde jsou přístupné všechny funkce vašeho projektu a účtu. Toto je centrum pro správu vašich domén, překlady, nastavení týmu a další.
   2. Přejít na Domény:
      Na hlavním panelu najděte v nabídce vlevo možnost „Domény“. Na stránce domén můžete spravovat všechny své překladatelské projekty a nastavení domény. Pokud chcete, můžete také přejít přímo na stránku domén pomocí tohoto odkazu: https://app.conveythis.com/domains/ . Zde budete spravovat domény, kterým chcete udělit administrátorský přístup.
   3. Přístup k možnosti správy týmu:
      Jakmile jste na stránce domén, vyhledejte doménu, ke které chcete sdílet přístup. Na pravé straně výpisu domény uvidíte vedle názvu domény ikonu se třemi tečkami (elipsa). Tato ikona otevře rozbalovací nabídku s několika možnostmi. Kliknutím na „Tým“ ze seznamu možností přejděte do sekce správy týmu pro danou doménu.

1. 1. Pozvat nového správce:
      V sekci „Tým“ uvidíte možnost přidat nového člena týmu zadáním jeho e-mailové adresy. Zde pozvete osobu, které chcete udělit přístup správce. Zadejte jejich e-mailovou adresu a kliknutím na Odeslat odešlete pozvánku. Uživatel obdrží e-mail s pozvánkou, aby se připojil k vašemu týmu a získal přístup k vašemu ConveyThis účtu.

1. Vše je připraveno!
   Po odeslání e-mailové adresy váš nový administrátor obdrží pozvánku, aby se připojil k vašemu ConveyThis účtu. Jakmile přijmou pozvání, budou mít plný přístup k doméně a mohou s vámi okamžitě začít spolupracovat. Nyní můžete vy i nový správce pracovat na stejných projektech, aktualizovat překlady, spravovat obsah a další – to vše bez jakýchkoliv přerušení.

Další tipy:

• Můžete přidat tolik správců, kolik potřebujete. Každý nový administrátor bude mít stejná práva jako vy, včetně správy domén, překladů a uživatelských nastavení. To zajišťuje, že váš tým může efektivně spolupracovat bez ohledu na velikost.
• Pokud budete někdy potřebovat upravit oprávnění nebo odebrat správce, můžete to kdykoli udělat ze stejného rozhraní pro správu týmu.
• Pouze vlastník účtu může provádět velké změny účtu, jako je odebrání jiných uživatelů nebo převod vlastnictví, což vám dává plnou kontrolu nad zabezpečením účtu a správou uživatelů.

Pomocí těchto jednoduchých kroků budete moci rychle rozšířit svůj tým a zlepšit své pracovní postupy. S více administrátory můžete efektivně rozdělit odpovědnosti, urychlit časové osy projektů a zefektivnit proces lokalizace. Díky této funkci je snazší než kdy dříve škálovat váš tým a zajistit hladký chod vašich projektů!

Bezproblémová integrace s vaším stávajícím pracovním postupem

Team Management for ConveyThis je navržen tak, aby se hladce integroval do vašeho aktuálního pracovního postupu, aniž by narušil vaše operace. Ať už ConveyThis používáte pro překlad, lokalizaci nebo správu více domén, tato nová funkce vylepšuje vaše stávající procesy tím, že poskytuje větší flexibilitu a kontrolu.

Díky tomu, že můžete spravovat členy svého týmu přímo v rámci platformy, nebudete muset ke spolupráci přepínat mezi různými nástroji nebo systémy. Všechny úkoly, od úprav překladů po správu týmu, lze nyní provádět ve stejném prostředí, což usnadňuje sledování pokroku, přidělování odpovědností a udržování jasného přehledu o vašich projektech.

Díky této bezproblémové integraci není potřeba složité nastavování nebo školení. Můžete rychle začlenit nové členy týmu, přiřadit jim role a okamžitě začít spolupracovat na svých lokalizačních projektech. Toto zefektivnění úkolů nejen šetří čas, ale také snižuje pravděpodobnost chyb, zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce a efektivně pracují na společných cílech.

Posílení spolupráce pomocí aktualizací v reálném čase

Správa týmu zajišťuje, že všichni členové vašeho týmu jsou vždy na stejné stránce s aktualizacemi a synchronizací v reálném čase. Když členové týmu pracují na překladech, úpravách nebo jiných projektových úkolech, všechny provedené změny se okamžitě projeví všem zúčastněným, což podporuje bezproblémovou spolupráci. Odpadá tak nutnost časově náročných aktualizací a snižuje se riziko práce se zastaralými informacemi.

Ať už upravujete obsah, nastavujete pravidla překladu nebo přidáváte nové jazyky, všechny aktualizace jsou okamžitě sdíleny celým vaším týmem. To udrží všechny v souladu a zajistí, že nikdo nezůstane stranou. Spolupráce v reálném čase podporuje efektivnější rozhodování, rychlejší schvalování a schopnost rychle se přizpůsobovat změnám, jakmile nastanou.

Díky této funkci může celý tým zůstat zapojený a informovaný, aniž by musel neustále kontrolovat nový vývoj. Výsledkem jsou rychlejší časy obratu, lepší komunikace a soudržnější tým pracující na stejných cílech. Aktualizace v reálném čase ve správě týmu pomáhají urychlit harmonogram projektů a zajistit, že vaše projekty překladů a lokalizace zůstanou na správné cestě.

Závěr:

Nová funkce Team Management je změnou hry pro každého, kdo chce zlepšit svůj pracovní postup a zlepšit spolupráci v rámci svého týmu. Tím, že vám umožňuje přidat více správců k jednomu ConveyThis účtu, tato funkce odstraňuje složitost správy samostatných účtů a usnadňuje hladší a efektivnější týmovou práci. Ať už vyřizujete rozsáhlé překladatelské projekty, dohlížíte na více domén nebo prostě potřebujete další podporu při probíhajících úkolech, tato funkce usnadňuje sdílení povinností a efektivní spolupráci než kdy dříve.

Team Management nešetří jen čas; zvyšuje odpovědnost, zlepšuje transparentnost a posiluje komunikaci mezi členy vašeho týmu. Díky sdílenému přístupu ke stejnému projektovému prostředí může váš tým řešit projekty paralelně, urychlit rozhodování a zajistit rychlejší poskytování vysoce kvalitních výsledků. Tento zjednodušený přístup vám pomůže snížit úzká hrdla, eliminovat zbytečná zpoždění a zajistit, aby byli všichni sladěni a pracovali na stejných cílech.

Ať už jste rostoucí podnik nebo podnik s velkým týmem, Team Management je nástroj navržený tak, aby se přizpůsobil vašim potřebám. Umožňuje vám delegovat úkoly, řídit pracovní postupy a zajistit, aby každý člen měl správnou úroveň přístupu, aby mohl efektivně přispívat k úspěchu vašich projektů.

Vyzkoušejte plný potenciál svého ConveyThis účtu využitím této výkonné nové funkce. Vyzkoušejte to ještě dnes a uvidíte, jak snadné je zlepšit spolupráci vašeho týmu, zvýšit produktivitu a rychleji a efektivněji dosáhnout vašich cílů v oblasti lokalizace. Díky Team Managementu nebyla spolupráce nikdy jednodušší!

Další zdroje:

1. ConveyThis Integrations – Chcete-li prozkoumat kompatibilitu s WordPress.
2. Jak přeložit WordPress – Další pokyny.
3. Příručka nápovědy pro překlad webových stránek WordPress – pro podrobnou podporu.