成功举办 WordPress 聚会的 3 个技巧

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适应前所未有的情况

在这个非凡的时期,在家工作已成为常态,保持我们对过去几年有幸支持的各种社区活动的参与仍然至关重要。

尽管面对面的会议目前还不可行,但我们确实对 WordPress 聚会的数量感到惊讶,这些会议已成功过渡为虚拟活动,确保了信息、知识和想法的持续交流。在一个经常让人感觉脱节的世界里,这种连续性比以往任何时候都更加重要。

尽管未来几个月可能会给全球许多企业带来不确定性,但在我们的工作社区内保持个人联系和互动仍然是宝贵的资源。

无论您是独立工作者、自由职业者还是机构的一员,WordPress 社区领导人为维持这些聚会所做的努力都体现了这个社区令人难以置信的精神。让我们探讨一下来自不同 WordPress 聚会组织者的技巧,了解他们如何成功地将活动适应虚拟领域。

促进社区互动

仅仅因为活动是虚拟的,并不意味着问题、评论和信息共享的流动应该停止。

为了实现这一目标,WordPress Sevilla 社区的 Mariano Pérez 建议在视频平台中加入聊天或评论功能。此外,在整个虚拟聚会中指派专人管理和解决问题可以保持参与度。

此外,来自 WordPress 阿利坎特社区的 Flavia Bernárdez 强调,此类互动功能不仅可以维持参与度,还可以帮助演讲者保持放松并专注于他们的演示。

如果没有专门的评论管理员,WordPress 香港社区的 Ivan So 建议为在线与会者制定明确的指导方针,例如利用“举手”功能提问(适用于 Zoom 等平台)。 WordPress 比勒陀利亚社区的 Anchen Le Roux 的另一个建议是为每个人提供一个通过虚拟“房间”提问的机会。 Anchen 还鼓励结合虚拟奖品,为在线体验增添乐趣。

WordPress 聚会组织者一贯支持使用 Zoom 等会议软件,该软件提供的互动功能可以保持参与者的参与度和兴趣。

确保一致性

举办虚拟活动不应减少一致性的需求;应以与面对面聚会同等程度的承诺来对待它。

Ivan 建议在预定开始时间前 5 到 10 分钟登录,以准备发言人并确保技术操作顺利进行。 Flavia 呼应了这一观点,并强调在活动前一天与所有演讲者测试在线环境的重要性。如果在实际活动中出现任何技术问题,必须保持冷静,因为网速的波动有时会导致不可预见的挑战。

正如 WordPress Porto 社区的 Jose Freitas 所建议的那样,一致性不仅限于活动物流。宣传活动并告知活动将以虚拟形式进行,是保持社区参与的关键步骤,直到再次举行面对面聚会为止。 Jose 进一步建议保留与原始活动相同的日期和时间,确保那些在日历中预订了实体活动的人仍然可以参加虚拟活动。

扩大社区影响力

虚拟活动的一个显着优势是有机会扩大社区参与和知识共享。

Jose 强调,在线聚会并不局限于特定的城市或城镇;它们为来自不同地区、甚至不同国家的 WordPress 社区成员提供了超越物理距离参与的机会。但是,重要的是要考虑所选在线会议平台的限制,因为参与者的数量可能有上限。

虽然优先考虑社区参与活动本身至关重要,但这并不意味着事后不能共享内容。 Ivan 建议记录聚会并与那些无法参加虚拟活动的人分享,甚至通过与其他 WordPress 社区分享来扩大其影响范围。

展望未来

无数的 WordPress 聚会成功地适应了虚拟环境,确保社区在这个充满挑战的时期保持活力和参与度。我们希望我们所说的 WordPress 聚会组织者的见解能够为您向虚拟活动的过渡提供宝贵的指导。

总结

  1. 举办互动式在线活动,体现面对面聚会的个人风格。利用聊天、评论和明确的问题指南等功能来保持参与并促进联系。
  2. 通过测试在线环境、在活动前做好准备以及与社区沟通以确保他们了解虚拟格式来保持一致性。
  3. 抓住机会欢迎来自不同地点的参与者,扩大社区的影响力。考虑记录和分享该事件,以最大限度地发挥其影响并促进知识共享。

我们热切期待见证 WordPress 聚会在未来几个月将继续采用的创新形式。

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