如何透過 5 個簡單步驟為您的 ConveyThis 帳戶新增更多管理員

引入 ConveyThis 個帳戶的團隊管理！

我們很高興推出一項期待已久且備受期待的功能，它將徹底改變您與團隊協作的方式 - 在單一 ConveyThis 帳戶中進行團隊管理！

這項強大的新增強功能是根據我們的企業客戶和各種規模的組織的寶貴回饋精心開發的，這些客戶和組織依靠無縫團隊合作來推動成功。透過將團隊管理引入ConveyThis，我們提供了一個專為滿足需要高效協作和簡化流程的企業不斷增長的需求而設計的工具。此功能旨在允許多個使用者共享對您的 ConveyThis 帳戶的存取權限，從而為團隊提供支持，從而創建一個集中式平台，讓每個人都可以更有效地協同工作。

透過斷開連接的平台管理多個帳戶或協調專案的日子已經一去不復返了。透過團隊管理，您可以邀請團隊成員即時協作，為他們提供處理翻譯專案、審查內容並根據需要進行調整所需的權限。無論您是管理專案還是處理大量領域，此功能都可以讓您指派特定的角色和職責，從而比以往更輕鬆地管理多個工作流程和專案。

從監督內容翻譯到優化在地化任務，團隊管理簡化了複雜的操作，並確保您的團隊始終保持一致並朝著相同的目標努力。透過簡化存取、共享資源和協作工作流程，ConveyThis 正在改變企業管理翻譯和在地化專案的方式。

此功能專為滿足企業的多樣化需求而量身定制 - 無論您是成長中的新創公司還是成熟的企業 - 為您提供隨著團隊擴展而擴展和適應的工具。現在，您可以確保每個團隊成員都擁有適當的存取等級來管理其特定任務，從而使每個人都能有效工作，同時保持對專案的完全控制。

透過團隊管理，ConveyThis 提供的解決方案不僅可以節省時間、減少管理麻煩，還可以提高團隊的工作效率。此功能的簡單性和靈活性使團隊協作、管理翻譯和共同推動成功變得比以往更容易。

輕鬆擴展您的團隊並擴展您的業務

隨著您的業務成長和翻譯專案變得更加複雜，有效的團隊協作的需求變得更加重要。 ConveyThis 中的新團隊管理功能可讓您輕鬆擴展團隊，確保無論您的組織規模如何，您的工作流程都保持精簡和高效。透過讓您能夠新增具有自訂權限的多個團隊成員，此功能不僅可以支援您當前的需求，還可以適應您不斷變化的業務需求。

無論您是與小型團隊合作還是協調大型組織的工作，您現在都可以為每個成員提供適當的訪問級別，確保順利運營和明確的職責。這種靈活性使您能夠快速回應變更、根據需要擴展團隊並管理多個專案而不會錯過任何一個節拍。透過團隊管理，您可以充滿信心地保持敏捷、提高效率並擴展營運。

新增管理員、翻譯員或經理的便利性為您的團隊提供了成功的正確工具。簡化流程、最大限度提高工作效率並促進協作——所有這些都在單一 ConveyThis 帳戶中完成。立即開始團隊管理，體驗它在推動專案前進方面所帶來的改變。

為什麼這個功能會改變遊戲規則？

團隊管理的引入帶來了一系列旨在提高組織生產力和效率的好處。這就是為什麼這個功能對於各種規模的企業來說都是遊戲規則改變者：

• 團隊之間的無縫協作：

透過新的團隊管理功能，您可以消除管理多個帳戶時經常出現的有效溝通障礙。團隊現在可以在單一帳戶中進行協作，即時存取共享網域、設定和翻譯專案。這可以促進團隊成員之間更好的協調，無論他們是內部同事還是遠端協作者。不再需要在不同的帳戶之間來回切換——每個人都在同一頁上工作。

• 集中專案管理：

當所有專案都託管在一個統一帳戶下時，管理翻譯和在地化任務就會變得更加容易。現在您可以在一個地方追蹤所有專案的進度，而無需處理脫節的檔案、分散的登入憑證和單獨的存取點。這種集中式系統可以鳥瞰正在進行的工作，從而更容易根據需要監督、組織和確定任務的優先順序。

• 簡化工作流程以達到最高效率：

由於多個使用者能夠存取相同帳戶並為其做出貢獻，因此可以簡化工作流程並最大程度地減少瓶頸。無論您是在進行內容翻譯、網域管理還是在地化最佳化，您都可以委派任務並即時協作。團隊成員可以更新、審查和完成翻譯，使整個過程更快、更有效率。在共享環境中協同工作的能力可以加快決策速度、減少延遲並提高整體產出。

• 可擴展以支援不斷壯大的團隊：

隨著您的公司不斷發展，需要更多人員參與。團隊管理可讓您為帳戶添加更多用戶，輕鬆擴展團隊，而無需切換到單獨的帳戶或平台，從而支援這種自然成長。無論您的團隊由幾個關鍵人員組成，還是由分佈在多個區域的大型團隊組成，此功能都能適應您不斷變化的需求。可以快速新增使用者以協助管理更多專案或承擔特定角色，確保您的工作流程保持靈活和可擴展。

• 對權限和安全性的精細控制：

協作最重要的方面之一是控制。身為帳戶擁有者，您保留精確管理使用者權限的能力，確保每個人都有適當的存取等級。無論您是分配管理權限還是限制對特定項目的訪問，您都可以確保敏感資訊受到保護，同時允許您的團隊擁有履行其角色所需的自主權。只有您作為帳戶擁有者才能進行影響帳戶核心設定的變更或刪除其他用戶，從而讓您高枕無憂。

• 提高生產力，加快交貨速度：

透過多個管理員和團隊成員在同一個屋簷下協同工作，以前需要數天才能完成的任務可以在短時間內完成。團隊協作可確保有效劃分職責，使個人能夠專注於自己的優勢並並行工作。這顯著加快了專案進度，使您能夠滿足緊迫的期限並快速交付高品質的結果。

• 提高透明度和問責制：

當每個人都可以了解專案的進度時，問責制就內建了工作流程。不再想知道誰負責什麼或等待某人完成任務。團隊成員可以即時查看任務何時完成、誰在做什麼以及專案的進度。這種程度的透明度鼓勵問責制，確保清晰的溝通，並有助於防止錯誤或疏忽。

團隊管理使您能夠將翻譯和在地化任務轉化為集體努力，提高生產力並確保更快地交付高品質成果。此功能旨在讓 ConveyThis 對於任何規模的團隊更有價值，無論您管理的是一個網站還是數十個網域。

同時管理多個項目

團隊管理功能的突出優勢之一是能夠同時管理多個翻譯專案。透過新增各種團隊成員並將其指派到不同網域的選項，您可以輕鬆地跨多個專案劃分和完成任務。這對於擁有多樣化網站組合的企業尤其有用，每個網站都需要不同的語言或翻譯規則。

無論您是處理幾個領域還是管理數十個領域，團隊管理都可以輕鬆地將特定角色委派給合適的人員，確保每個領域得到所需的關注。管理員可以從一個集中位置監督所有項目，而經理和翻譯人員則專注於最重要的任務。這種層級的組織可以防止瓶頸，確保及時完成任務，並允許在整個團隊中更好地分配資源。

此功能非常適合在多個地區或多語言運營的公司，因為它確保每個專案都與業務的總體目標保持一致，同時為團隊成員提供靈活性，讓他們專注於他們擅長的領域。項目從未如此簡單。

您可以新增的團隊成員類型

將團隊成員新增至您的 ConveyThis 帳戶時，您可以根據您想要提供的存取和控制等級靈活地指派不同的角色。您可以新增三種類型的團隊成員：經理、翻譯人員和管理員。每個角色都有特定的權限，可讓您根據團隊的需求和職責自訂存取權限。

1.管理人員：

經理可以廣泛存取您帳戶的翻譯設定和團隊管理功能。他們可以：

• 編輯翻譯：修改現有翻譯以確保您的內容準確且最新。
• 新增翻譯規則：建立和管理自動化翻譯流程的規則。
• 導入/匯出翻譯：輕鬆匯入和匯出翻譯數據，實現更有效率的管理。
• 管理團隊使用者：新增、刪除或更新其他團隊成員的角色和權限。
• 新增語言：透過新增新的翻譯語言來擴展您的專案。

經理有能力監督和調整翻譯過程的各個方面，這使他們成為需要管理內容和團隊成員的人的理想選擇。

2.譯者：

譯員的角色更加集中，使他們能夠在無需訪問管理設定的情況下進行翻譯。他們可以：

• 編輯翻譯：修改翻譯以確保準確性和品質。
• 新增翻譯規則：為翻譯過程設定特定規則以確保一致性。
• 匯入/匯出翻譯：匯入新翻譯並匯出已完成的翻譯以在您的專案中使用。

翻譯器非常適合負責實際內容翻譯的人員，同時限制對敏感帳戶和使用者管理功能的存取。

3.管理員：

管理員擁有最全面的權限，類似經理，可以完全控制團隊和專案設定。他們可以：

• 編輯翻譯：修改翻譯以使內容符合您的需求。
• 新增翻譯規則：管理翻譯規則以最佳化您的工作流程。
• 導入/匯出翻譯：促進翻譯資料的導入/匯出。
• 管理團隊使用者：新增或刪除團隊成員、調整角色並確保只有授權人員才能存取。
• 新增語言：透過為專案新增語言來擴展您的翻譯能力。

管理員擁有與經理相同的權限，並具有管理使用者角色和帳戶層級設定的附加功能，這使他們成為監督和管理整個翻譯流程的關鍵。

透過這三個角色，您可以確保每個團隊成員都擁有適當的存取級別，以有效地完成他們的工作，同時保持您的帳戶安全和良好管理。無論您是新增一名翻譯員來處理翻譯，還是增加一名經理來監督內容和團隊，ConveyThis 都可以讓您根據您的需求建立完美的團隊結構。

如何為您的 ConveyThis 帳戶新增更多管理員

透過ConveyThis 的簡化的新增管理員流程，可以輕鬆擴展您的團隊。無論您是在發展業務還是只是需要額外的幫助來完成翻譯和在地化項目，為您的帳戶添加管理員只需幾分鐘。此功能旨在幫助您有效管理不斷成長的團隊，確保共享專案的無縫協作。以下詳細指南可協助您在您的 ConveyThis 帳戶中新增更多管理員。

1. 1. 登入您的資訊中心
      先登入您的 ConveyThis 帳號。只需前往您的資訊中心即可。如果您已經登錄，您將直接進入主頁，您可以在其中存取所有項目和帳戶功能。這是管理您的網域、翻譯、團隊設定等的中心。
   2. 導航至網域：
      在儀表板中，找到左側選單中的「網域」選項。網域頁面是您管理所有翻譯項目和網域設定的地方。如果您願意，您也可以透過以下連結直接存取網域頁面： https ://app.conceythis.com/domains/。您可以在此處管理您希望授予管理員存取權限的網域。
   3. 存取團隊管理選項：
      進入網域頁面後，尋找您想要共用存取權限的網域。在網域清單的右側，您會在網域旁邊看到一個三點圖示（省略號）。此圖示會開啟一個包含多個選項的下拉式選單。點選選項清單中的“團隊”，導覽至該網域的團隊管理部分。

1. 1. 邀請新管理員：
      在「團隊」部分中，您將看到一個透過輸入電子郵件地址來新增團隊成員的選項。您可以在此邀請您想要授予管理員存取權限的人員。輸入他們的電子郵件地址，然後點擊提交發送邀請。使用者將收到一封電子郵件，邀請他們加入您的團隊並存取您的 ConveyThis 帳戶。

1. 一切就緒！一旦他們接受邀請，他們將擁有對該網域的完全訪問權限，並可以立即開始與您合作。現在，您和新管理員都可以處理相同的專案、更新翻譯、管理內容等等，所有這些都不會受到任何干擾。

附加提示：

• 您可以根據需要新增任意數量的管理員。每個新管理員都將擁有與您相同的權限，包括管理網域、翻譯和使用者設定。這可以確保您的團隊無論規模大小都可以有效率地協作。
• 如果您需要調整權限或刪除管理員，您可以隨時從同一團隊管理介面執行此操作。
• 只有帳戶所有者才能對帳戶進行重大更改，例如刪除其他使用者或轉讓所有權，從而使您可以完全控制帳戶的安全和使用者管理。

透過遵循這些簡單的步驟，您將能夠快速擴展您的團隊並增強您的工作流程。有了更多管理員，您就可以有效地劃分職責、加快專案進度並簡化在地化流程。此功能使您比以往更輕鬆地擴展團隊並保持專案順利運行！

與您現有的工作流程無縫集成

ConveyThis 的團隊管理旨在順利整合到您目前的工作流程中，而不會中斷您的營運。無論您已使用 ConveyThis 進行翻譯、在地化或管理多個網域，這項新功能都可以透過提供更大的靈活性和控制來增強您的現有流程。

透過讓您直接在平台內管理團隊成員，您無需在各種工具或系統之間切換即可進行協作。從翻譯編輯到團隊管理的所有任務現在都可以在同一環境中執行，從而更輕鬆地追蹤進度、分配職責並保持專案的清晰概覽。

透過這種無縫集成，無需進行複雜的設定或培訓。您可以快速加入新的團隊成員、指派角色並立即開始就在地化專案進行協作。這種任務的簡化不僅節省了時間，還減少了出錯的機會，確保每個人都在同一頁上，並有效率地實現共同目標。

透過即時更新加強協作

團隊管理可確保所有團隊成員始終處於相同頁面並進行即時更新和同步。當團隊成員進行翻譯、編輯或其他專案任務時，所做的任何變更都會立即反映給所有相關人員，從而促進無縫協作。這樣就無需進行耗時的更新，並降低了使用過時資訊的風險。

無論您是編輯內容、設定翻譯規則還是新增語言，所有更新都會立即在您的團隊中分享。這使每個人都保持一致，並確保沒有人被排除在外。即時協作鼓勵更有效的決策、更快的批准以及快速適應發生的變化的能力。

借助此功能，整個團隊可以保持參與並了解情況，而無需不斷檢查新的進度。其結果是更快的周轉時間、增強的溝通以及更具凝聚力的團隊朝著相同的目標努力。團隊管理中的即時更新有助於加快專案進度，並確保您的翻譯和在地化專案已步入正軌。

結論：

對於任何希望提升工作流程並增強團隊內部協作的人來說，新的團隊管理功能將改變遊戲規則。透過讓您在單一 ConveyThis 帳戶中新增多個管理員，此功能消除了管理單獨帳戶的複雜性，並促進更順暢、更有效率的團隊合作。無論您是處理大量翻譯專案、監管多個領域，還是只是需要對正在進行的任務提供額外支持，此功能都可以讓您比以往更輕鬆地分擔責任和有效協作。

團隊管理不僅可以節省時間，還可以節省時間。它增強了責任感，提高了透明度，並加強了團隊成員之間的溝通。透過共享存取相同專案環境，您的團隊可以並行處理專案、加速決策並推動更快地交付高品質結果。這種簡化的方法可以幫助您減少瓶頸，消除不必要的延遲，並確保每個人都保持一致並朝著相同的目標努力。

無論您是成長型企業還是擁有大型團隊的企業，團隊管理都是一款旨在根據您的需求進行擴展的工具。它使您能夠委派任務、管理工作流程，並確保每個成員擁有適當的存取級別，從而有效地促進專案的成功。

利用這項強大的新功能，體驗您的 ConveyThis 帳戶的全部潛力。立即嘗試一下，看看增強團隊協作、提高工作效率以及更快、更有效地實現在地化目標是多麼容易。借助團隊管理，合作從未如此簡單！

其他資源：

1. ConveyThis 整合 – 探索與 WordPress 的兼容性。
2. 如何翻譯 WordPress – 獲得更多指導。
3. 翻譯 WordPress 網站的幫助指南– 取得逐步支援。