Làm thế nào để cải thiện quy trình làm việc của các dự án dịch thuật trang web của bạn với ConveyThis

Theo Nimdzi insights , chín mươi phần trăm người dùng toàn cầu bỏ qua các sản phẩm khi chúng không nằm trong ngôn ngữ của trái tim họ; ngôn ngữ địa phương của họ. Chính vì vậy, chủ doanh nghiệp trên toàn cầu muốn thành công trong việc bán sản phẩm của mình trên toàn thế giới sẽ dễ dàng ám chỉ đến thực tế rằng việc dịch trang web của họ sang nhiều ngôn ngữ là tối quan trọng.

Để củng cố quan điểm này, Statista trong số liệu thống kê mới nhất của mình đã nêu rằng: “Tính đến tháng 1 năm 2020, tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến nhất trực tuyến, chiếm 25,9 phần trăm người dùng internet trên toàn thế giới….” Điều này chỉ ra rằng hơn bảy mươi phần trăm (70%) người dùng internet thích mua sắm, duyệt và thực hiện giao dịch mua bán trực tuyến bằng ngôn ngữ khác với tiếng Anh.

Do đó, khi nhìn nhận vấn đề từ góc độ kinh doanh, bạn sẽ đồng ý rằng lựa chọn tốt nhất để doanh nghiệp của bạn phát triển trong điều kiện như vậy là tạo, xây dựng và sở hữu một trang web đa ngôn ngữ. Điều cần thiết là bản địa hóa trang web của bạn, trong đó bản dịch là nền tảng. Bản địa hóa trang web của bạn là quá trình “điều chỉnh sản phẩm, dịch vụ hoặc đơn giản là nội dung cho một địa phương hoặc thị trường cụ thể” theo Hiệp hội Toàn cầu hóa và Bản địa hóa. Nói một cách đơn giản, bản địa hóa giúp các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ ở mọi ngóc ngách trên thế giới bằng cách lưu ý đến hoàn cảnh địa phương của khách hàng tiềm năng. Một chủ doanh nghiệp hướng đến thành công thừa nhận rằng việc bản địa hóa trang web kinh doanh của mình là điều cần thiết vì có sự khác biệt rất lớn về mối quan tâm, yêu cầu, nhu cầu, hành vi, khái niệm và kỳ vọng của mọi người từ địa điểm này sang địa điểm khác.

Tuy nhiên, các phương pháp và lựa chọn có sẵn để bạn dịch trang web của mình sang nhiều ngôn ngữ đã có những thay đổi theo thời gian do các hiệu ứng và tác động của các giải pháp công nghệ ngày càng tăng có thể giúp bạn đơn giản hóa quy trình dịch thuật của mình. Do đó, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể cải thiện quy trình dịch thuật của mình bằng cách sử dụng ConveyThis ngoài việc sử dụng các phương pháp truyền thống thông thường. Để bắt đầu, trước tiên chúng ta hãy xem xét các phương pháp truyền thống và sau đó chúng ta sẽ so sánh chúng với những gì ConveyThis cung cấp.

Các phương pháp truyền thống để nâng cao quy trình biên dịch

Trước đây, việc cố gắng bản địa hóa các trang web là một nhiệm vụ khó khăn trước khi xuất hiện sự đổi mới trong việc dịch các trang web do nền tảng như ConveyThis cung cấp. Để làm được điều đó trước đây, bạn phải thuê nhiều hơn một biên dịch viên tinh vi. Nhóm biên dịch viên này tạo thành một nhóm với một trong hai người quản lý bản địa hóa và người quản lý nội dung của tổ chức hoặc cả hai.

Ví dụ, người quản lý nội dung là điểm đầu tiên của quy trình làm việc. Anh ta làm việc với người quản lý bản địa hóa bằng cách chuyển các tệp ở định dạng excel cho anh ta. Các tệp này chứa vô số dòng câu và câu lệnh đang chờ được dịch sang ngôn ngữ khác từ ngôn ngữ nguồn. Từ thời điểm này, mỗi người dịch sẽ nhận được các bản sao được phân phối của các tệp để làm việc. Bạn sẽ đồng ý với thực tế rằng việc dịch các trang web sang nhiều ngôn ngữ bằng phương tiện này sẽ là một công việc cồng kềnh vì người ta sẽ phải liên hệ và thuê không chỉ nhiều người dịch mà còn là những người dịch chuyên nghiệp cho các ngôn ngữ khác nhau ngay cả đối với những ngôn ngữ không quá phổ biến.

Để đưa ra bản dịch chính xác những gì đã được dịch, các biên dịch viên chuyên nghiệp sẽ phải duy trì liên lạc thường xuyên với các nhà quản lý bản địa hóa. Điều này là do bản dịch vượt ra ngoài việc dịch các từ sang ngôn ngữ khác. Các biên dịch viên phải nhận thức rất rõ về bối cảnh cũng như nội dung được dịch trong bối cảnh nào. Ngay cả khi tất cả những nỗ lực này đã được thực hiện, công việc vẫn chưa bắt đầu. Tổ chức sẽ phải liên hệ và thuê các nhà phát triển web để làm việc về việc tích hợp các tài liệu đã dịch với trang web.

Sau đây là một số nhược điểm của phương pháp truyền thống trong việc nâng cao quy trình biên dịch:

• Không hiệu quả về mặt chi phí : rất tốn kém để thuê số lượng biên dịch viên cần thiết để thực hiện công việc biên dịch. Trung bình, mất khoảng 0,08 đến 0,25 đô la cho mỗi từ được dịch. Mặc dù số tiền này có vẻ nhỏ, nhưng nó có thể trở nên rất lớn khi nhân với số lượng từ cần dịch và thậm chí nhân với số lượng biên dịch viên cho mỗi ngôn ngữ. Giả sử phải mất 1300 đô la để dịch khoảng 12.000 từ sang một ngôn ngữ duy nhất. Hãy tưởng tượng bạn sẽ phải trả bao nhiêu cho 15 ngôn ngữ khác nhau.
• Tốn thời gian : có thể mất vài tuần đến nhiều tháng để dịch nhiều tệp sang nhiều ngôn ngữ.
• Cập nhật trang web với nội dung đã dịch : sau khi dịch nội dung của bạn, bạn vẫn phải tích hợp tài liệu đã dịch thủ công này vào trang web. Để xử lý nhiệm vụ như vậy, cần có các nhà phát triển web tạo, xây dựng và phát triển trang mới. Hầu hết thời gian, các nhà phát triển này tạo bản sao của các trang và sau đó nhúng nội dung vào trong đó. Điều này cũng không thân thiện với thời gian và tốn kém khi thuê các nhà phát triển web này.
• Không thể nâng cấp : nếu tổ chức của bạn có nội dung cần được cập nhật mọi lúc, thì đặc biệt không nên áp dụng phương pháp truyền thống này. Lý do là vì bạn sẽ phải trải qua quá trình tuyển dụng biên dịch viên và nhà phát triển web nghiêm ngặt mỗi khi cần cập nhật. Do đó, việc tải lên nội dung mới sẽ trở nên rắc rối.

Phương pháp ConveyThis để nâng cao quy trình biên dịch

ConveyThis cung cấp những cải tiến lớn cho quy trình dịch thuật của bạn. Phương pháp tổng hợp này được khuyến nghị đặc biệt vì tốc độ và chi phí thấp hơn. Điều này có thể đạt được bằng cách tích hợp công việc dịch máy thần kinh với công việc của con người. Sự kết hợp các công việc như vậy sẽ giải phóng những gì sẽ là bản dịch tốt nhất. Dưới đây là những cách mà quy trình dịch thuật ConveyThis giúp việc này trở nên dễ dàng:

• Tự động phát hiện nội dung: nội dung đến từ các nguồn khác như ứng dụng và plugin bên ngoài cũng như nội dung có thể tìm thấy trên trang web của bạn được ConveyThis phát hiện dễ dàng và tự động sau khi bạn thiết lập. Gần như ngay lập tức, nó có thể phát hiện bất kỳ nội dung mới nào được thêm vào trang web của bạn và đồng thời cung cấp cho nó dạng ngôn ngữ cần thiết.
• Nó tích hợp dịch máy tự động: như đã đề cập trước đó, ConveyThis tự động phát hiện nội dung và dịch nội dung gần như ngay lập tức. Điều này có thể thực hiện được đơn giản vì có một lớp dịch nhanh của máy thần kinh.
• Tự động xuất bản nội dung : mặc dù bạn có tùy chọn lưu nội dung trong bản nháp, bạn có thể muốn nhập vào tùy chọn tự động xuất bản nội dung. Nó sẽ tự động xuất bản các trang web đã dịch của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì không cần kiến thức lập trình trước đó hoặc tạo trang thủ công cho từng ngôn ngữ. Một trình chuyển đổi ngôn ngữ tự động được thêm vào trang đầu của trang web của bạn giúp các trang này có thể truy cập được.
• Nó cho phép chỉnh sửa thủ công: bạn không hài lòng với công việc dịch thuật do máy thực hiện? Nếu có, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xác minh công việc do máy thực hiện. Điều này thường hữu ích. Với ConveyThis, bạn có thể nhanh chóng sửa đổi công việc dịch thuật do máy thực hiện thông qua giao diện quản lý dịch thuật. Bạn có thể thực hiện việc này với ít hoặc không cần nỗ lực. Nó thậm chí còn có thể mở rộng quy mô; nó sẽ có trên web ngay khi bạn hoàn tất việc sửa đổi và sẽ không cần phải thuê các nhà phát triển web.
• Bạn có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm: có tính năng cộng tác trên nền tảng ConveyThis. Tính năng này cho phép bạn thu hút các thành viên trong nhóm của mình bằng cách cấp cho họ quyền truy cập vào bài tập dịch hiện tại. Điều thú vị là, quy định như vậy khuyến khích phân chia nhiệm vụ và chuyên môn hóa.
• Bạn có thể cộng tác với các biên dịch viên chuyên nghiệp: bạn có thể thực hiện việc này bằng cách trực tiếp thêm biên dịch viên và cho phép họ truy cập vào bảng điều khiển ConveyThis hoặc bằng cách đặt hàng các chuyên gia thông qua bảng điều khiển của ConveyThis.

Dưới đây là lý do khiến bạn nên sử dụng phương pháp ConveyThis để cải thiện quy trình biên dịch:

• Tiết kiệm chi phí: không cần phải thuê ngoài các công việc biên dịch. Nhờ đó, bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí phải bỏ ra để thuê người biên dịch và nhà phát triển web. Bản dịch máy giúp giảm chi phí. Phương pháp kết hợp hoặc tổng hợp của ConveyThis thậm chí còn tốt hơn vì bạn có thể dịch tất cả các trang trong khi các trang quan trọng có thể được con người xem lại.
• Hiệu quả về thời gian: bất kể số lượng từ có thể tìm thấy trên trang web của bạn, ConveyThis có thể giúp bạn có một trang web đa ngôn ngữ hoạt động hiệu quả trong vài phút. Thay vì mất nhiều tháng cho công việc dịch thuật và tải lên các dịch vụ của nhà phát triển web, với ConveyThis, bạn có thể tự động nhận, xử lý bản dịch và thậm chí xuất bản nội dung của mình, do đó giúp bạn dễ dàng hơn trong quy trình làm việc.
• Thân thiện với SEO: ConveyThis là giải pháp có thể tự động dịch siêu dữ liệu của bạn, thiết lập tên miền phụ hoặc thư mục phụ theo ngôn ngữ và thêm thuộc tính hreflang (để xếp hạng trang web của bạn trên SERP). Giải pháp này cần thiết để giúp trang web đã dịch của bạn được tối ưu hóa cho mục đích của công cụ tìm kiếm khi có nhu cầu tìm kiếm thứ gì đó bằng ngôn ngữ nước ngoài.

Cuối cùng, khi thế giới tiếp tục phát triển thành một ngôi làng toàn cầu, nhu cầu cao đối với các chủ doanh nghiệp là cung cấp trang web của họ bằng nhiều ngôn ngữ; tăng cường và cải thiện quy trình dịch thuật trang web. ConveyThis cung cấp giải pháp và cải tiến dịch thuật thông minh này sang ngôn ngữ mới không chỉ cung cấp các giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giúp thực hiện việc này dễ dàng hơn và liền mạch hơn.