3 mẹo để tổ chức một buổi gặp mặt WordPress thành công

Chỉ vì một sự kiện là ảo không có nghĩa là dòng câu hỏi, bình luận và chia sẻ thông tin sẽ ngừng lại.

Để đạt được điều này, Mariano Pérez từ cộng đồng WordPress Sevilla đề xuất kết hợp tính năng trò chuyện hoặc nhận xét trong nền tảng video. Ngoài ra, việc chỉ định ai đó quản lý và giải quyết các câu hỏi trong suốt buổi gặp mặt ảo sẽ duy trì mức độ tương tác.

Hơn nữa, Flavia Bernárdez từ cộng đồng WordPress Alicante nhấn mạnh rằng các tính năng tương tác như vậy không chỉ duy trì sự tương tác mà còn giúp các diễn giả thư giãn và tập trung vào bài thuyết trình của họ.

Nếu không có người kiểm duyệt nhận xét chuyên dụng, Ivan So từ cộng đồng WordPress Hồng Kông khuyên bạn nên thiết lập các hướng dẫn rõ ràng cho những người tham dự trực tuyến, chẳng hạn như sử dụng tính năng “giơ tay” để đặt câu hỏi (đối với các nền tảng như Zoom). Một gợi ý khác từ Anchen Le Roux của cộng đồng WordPress Pretoria là tạo cơ hội cho mọi người đặt câu hỏi bằng cách đi quanh “căn phòng” ảo. Anchen cũng khuyến khích kết hợp các giải thưởng ảo để tăng thêm yếu tố thú vị cho trải nghiệm trực tuyến.

Các nhà tổ chức cuộc họp WordPress luôn xác nhận việc sử dụng phần mềm cuộc họp như Zoom, phần mềm cung cấp các tính năng tương tác giúp người tham gia tương tác và quan tâm.

Một lợi thế đáng chú ý của các sự kiện ảo là cơ hội mở rộng sự tham gia của cộng đồng và chia sẻ kiến thức.

Jose nhấn mạnh rằng các cuộc gặp gỡ trực tuyến không giới hạn ở các thành phố hoặc thị trấn cụ thể; họ mang đến cơ hội cho các thành viên cộng đồng WordPress từ các vùng khác nhau, thậm chí các quốc gia khác nhau, tham gia, vượt qua khoảng cách địa lý. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét những hạn chế của nền tảng cuộc họp trực tuyến đã chọn, vì có thể có giới hạn về số lượng người tham gia.

Mặc dù ưu tiên sự tham gia của cộng đồng vào sự kiện là rất quan trọng, nhưng điều đó không có nghĩa là nội dung không thể được chia sẻ sau đó. Ivan đề xuất ghi lại cuộc gặp gỡ và chia sẻ nó với những người không thể tham dự sự kiện ảo và thậm chí mở rộng phạm vi tiếp cận của nó bằng cách chia sẻ nó với các cộng đồng WordPress khác.

1. Thúc đẩy một sự kiện trực tuyến tương tác phản ánh liên lạc cá nhân của các cuộc tụ họp trực tiếp. Sử dụng các tính năng như trò chuyện, nhận xét và nguyên tắc đặt câu hỏi rõ ràng để duy trì sự tương tác và thúc đẩy kết nối.
2. Duy trì tính nhất quán bằng cách kiểm tra môi trường trực tuyến, chuẩn bị trước sự kiện và giao tiếp với cộng đồng của bạn để đảm bảo họ biết về định dạng ảo.
3. Nắm bắt cơ hội để mở rộng phạm vi tiếp cận cộng đồng của bạn bằng cách chào đón những người tham gia từ các địa điểm khác nhau. Cân nhắc ghi lại và chia sẻ sự kiện để tối đa hóa tác động của nó và tạo điều kiện chia sẻ kiến thức.

Chúng tôi háo hức mong đợi được chứng kiến các định dạng sáng tạo mà các cuộc họp WordPress sẽ tiếp tục áp dụng trong những tháng tới.