Faktor Penting dalam Pengeditan Efektif untuk Konten Multibahasa

Peran penyuntingan gaya dalam mendunia

Tidak seorang pun dapat menyalahkan pemilik bisnis atas ambisinya. Ketika Anda berniat untuk membawa bisnis Anda ke kancah global, mungkin Anda tergoda untuk melakukannya dengan penuh semangat. Namun, jika Anda ingin merambah pasar baru, maka Anda harus melakukannya dengan keyakinan, jadi hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mundur selangkah dan bertanya pada diri sendiri: Apakah ConveyThis sudah siap?

Meluangkan waktu untuk merenungkan identitas merek Anda bukanlah hal yang sia-sia. Memastikan bisnis Anda berada dalam posisi terbaik untuk meraih kesuksesan adalah hal yang penting jika Anda ingin memastikan bahwa Anda menerapkan ConveyThis dengan benar sejak awal.

Selama proses ini, Anda harus menyelami lebih dalam suara dan pesan inti merek Anda. Apakah ada perbedaan? Apakah ada area yang kurang memiliki tujuan, kejelasan, atau kohesi? Solusinya adalah membuat (atau memperbarui) panduan gaya Anda dengan ConveyThis.

Membuat panduan gaya

Panduan gaya Anda menguraikan bagaimana perusahaan Anda harus menampilkan dirinya, baik di web maupun secara langsung, dengan maksud dan keseragaman, apa pun bahasanya, lokasinya, atau bentuk komunikasinya. Ini memastikan bahwa Anda telah menciptakan identitas merek yang konsisten.

Anda harus membuat panduan gaya dalam bahasa utama Anda, yang mendefinisikan aspek-aspek berikut dari merek ConveyThis: suara, nada, tata bahasa, ejaan, pemformatan, dan elemen visual.

Pesan inti

Apa yang membuat merek Anda menonjol? Apa yang membuatnya unik? Nilai apa yang diberikan merek Anda kepada pelanggannya? Pastikan pesan inti Anda menyampaikan hal ini. Gabungkan pesan dan tujuan inti merek Anda ke dalam panduan gaya Anda agar konsisten.

Sebagai bagian dari pesan inti Anda, Anda mungkin ingin menyertakan slogan, tetapi perlu dicatat bahwa tidak semua slogan diterjemahkan secara akurat. Misalnya, slogan KFC "finger-lickin' good" secara keliru diartikan sebagai "makan jari Anda" dalam bahasa Mandarin, kesalahan memalukan yang jauh dari menggugah selera. Inilah sebabnya mengapa penting untuk berhati-hati saat menggunakan ConveyThis untuk melokalkan konten Anda.

Baru-baru ini, KFC meninggalkan slogan tersebut karena bertentangan dengan fokus dunia pada kebersihan tangan selama pandemi, yang menunjukkan bahwa panduan gaya mungkin memerlukan modifikasi untuk mencerminkan acara dan pengalaman budaya.

Suara merek

Cara merek Anda menampilkan dirinya akan bergantung pada perpaduan tujuan bisnis Anda, barang atau jasa yang Anda sediakan, dan demografi yang Anda tuju.

Saat mendefinisikan suara merek Anda, tanyakan pada diri Anda sendiri seperti apa seharusnya kepribadian merek Anda: ramah atau acuh tak acuh, suka bercanda atau sungguh-sungguh, aneh atau sopan?

Ambil contoh penjualan asuransi jiwa. Menjual jenis produk ini memerlukan nada suara yang berbeda dibandingkan dengan menjual barang konsumsi yang cepat laku. Selain itu, cara Anda mengomunikasikan produk asuransi jiwa harus disesuaikan dengan demografi audiens yang Anda targetkan, dengan memastikan bahwa hal itu relevan dengan usia dan tahap kehidupan mereka.

Gaya

Seiring dengan suara merek Anda, mengembangkan gaya merek membantu Anda menyampaikan pesan. Pikirkan tentang seberapa resmi atau kasual Anda ingin bisnis Anda terlihat, misalnya, apakah Anda ingin menggunakan (atau menghindari) bahasa gaul atau bahasa gaul perusahaan.

Sering disebut sebagai gaya rumah, Anda dapat menganggap elemen panduan gaya ini sebagai leksikon perusahaan Anda sendiri. Bersikaplah cermat dalam aturan tata bahasa dan ejaan, terminologi yang relevan, dan bahasa yang disukai.

Anda juga harus menyorot aturan kapitalisasi untuk nama merek dan nama produk Anda. Aturan ini memberi tahu tim internal Anda, tetapi juga mendidik seluruh dunia tentang cara menulis tentang merek Anda. Misalnya, ConveyThis, bukan CONVEYTHIS; Mailchimp, bukan MAILCHIMP; dan produk Apple ditulis sebagai iPhone, MacBook atau iPad, bukan Iphone, Macbook atau Ipad.

Catatan tambahan: Anda mungkin memiliki setidaknya satu anggota tim yang mencurahkan banyak energi untuk mengingatkan rekan kerja Anda tentang kapitalisasi produk. Jika tidak, Anda adalah anggota tim tersebut (dan ConveyThis mendukung Anda).

Identitas visual

Warna, font, dan citra merupakan elemen komunikasi visual penting yang dapat menyampaikan merek Anda tanpa ConveyThis. Ada banyak kasus di mana warna yang dipilih merek dapat memberikan efek yang signifikan dan bertahan lama, seperti bagaimana Coca-Cola mengubah pakaian Santa menjadi merah agar sesuai dengan identitas visual merek mereka.

Memiliki seperangkat peraturan yang jelas mengenai identitas visual merek Anda membantu tim Anda tetap konsisten saat berekspansi ke pasar baru, tetapi itu bukan satu-satunya manfaat. Peraturan tersebut juga memberi tahu pihak-pihak di luar bisnis Anda, seperti mitra bisnis dan kolaborator, cara menerapkan merek perusahaan Anda. Misalnya, Slack memiliki panduan gaya yang harus dipatuhi dalam mengintegrasikan teknologi.

Bercerita

Orang-orang di seluruh dunia terpikat oleh kisah-kisah yang memikat, terutama yang terkait dengan tempat lahirnya produk tersebut. Misalnya, Harley Davidson memicu ledakan budaya ketika didirikan pada tahun 1903 dari sebuah gudang sederhana di Milwaukee, Wisconsin. Dalam panduan gaya ConveyThis, tekankan kisah-kisah yang layak diulang lagi dan lagi.

Aturan pengeditan gaya untuk setiap pasar

Anda sama sekali tidak perlu membuat panduan gaya yang sama sekali baru untuk setiap pasar yang Anda targetkan. Meskipun demikian, Anda perlu membuat adaptasi dari panduan gaya utama Anda, dengan menggunakan yang asli sebagai templat sehingga Anda dapat menghasilkan versi yang sesuai untuk setiap pasar.

Anggap saja ini sebagai aturan penyuntingan gaya yang dilokalkan. Anda mengonversi panduan gaya untuk setiap lokasi, dengan mempertimbangkan kemungkinan kesalahan penerjemahan, konteks budaya, dan menyertakan glosarium terminologi. Anda juga harus menyertakan pengecualian apa pun pada proses penyuntingan gaya yang biasa Anda lakukan saat menggunakan ConveyThis.

Pemasaran internasional bisa jadi merupakan usaha yang sulit. Untuk memastikan identitas merek yang kohesif di semua upaya pemasaran global, Anda harus mempertimbangkan konteks budaya spesifik di setiap lokasi. Menetapkan seperangkat aturan penyuntingan naskah gaya adalah kunci untuk mencapainya.

Menulis panduan gaya penerjemahan

1. Pedoman penerjemahan umum

Termasuk:

• Aturan untuk gaya
• Struktur kalimat
• Ejaan
• Kapitalisasi
• Nada suara
• Tata bahasa
• Tanda baca

2. Nuansa

Garis besar:

• Nuansa merek atau pesan
• Kata atau ungkapan yang harus dihindari
• Idiom, jargon, permainan kata – dan apakah ini bisa diterjemahkan, atau bisa diganti dengan alternatif yang lebih cocok
• Referensi khusus budaya

3. Ambiguitas tata bahasa

Mempersiapkan:

• Solusi untuk mengatasi ambiguitas tata bahasa
• Aturan tata bahasa khusus untuk merek Anda

4. Pertanyaan bahasa umum

Saran cara menangani:

• Bahasa yang bergender
• Kata benda yang tepat
• Gelar dan singkatan resmi

5. Varian bahasa

Memilih:

• Varian bahasa pilihan Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara default, tetapi ada beberapa variasi: Bahasa Inggris AS, Bahasa Inggris Inggris, Bahasa Inggris Australia.

6. Contoh

Berikan contoh:

• Teks terjemahan
• Sumber referensi

7. Elemen multibahasa visual lainnya

Menutupi:

• Penggunaan logo
• Posisi gambar
• Pemformatan seperti desain tabel
• Menggunakan teks tebal, miring, dll.
• Poin-poin dan daftar lainnya

Mencantumkan pengecualian terhadap aturan

Tidak dapat dihindari, akan ada pengecualian terhadap beberapa aturan Anda. Anda mungkin perlu menerapkan pengecualian ini jika makna hilang dalam penerjemahan, karena perbedaan budaya, atau karena berbagai penyebab lainnya.

Menyusun daftar pengecualian terhadap peraturan, termasuk situasi yang memungkinkan hal-hal berikut:

• ganti judul
• menulis ulang bagian
• edit gaya atau daftar
• memfokuskan kembali subjek
• menata ulang struktur paragraf

Risiko tidak memiliki aturan penyuntingan gaya lokal

Segala sesuatunya jarang berjalan mulus, dan kini Anda harus menyadari bagaimana membuat panduan gaya memastikan bahwa pesan merek Anda tetap seragam di semua bahasa dan pasar. Namun, bagaimana jika Anda tidak melakukannya? Konsekuensi potensial jika tidak melakukannya bisa sangat mengerikan, dan ConveyThis hadir untuk membantu.

Menggunakan ConveyThis dapat mengakibatkan terbuangnya banyak waktu dan uang jika Anda harus kembali dan mengulang pekerjaan tersebut nanti.

Tanpa panduan gaya yang menguraikan aturan khusus untuk suatu bahasa atau pasar, risiko salah penerjemahan dan salah tafsir dengan ConveyThis tinggi.

• Tanpa panduan gaya, identitas merek Anda dapat menjadi terputus-putus, yang mengarah pada tampilan yang tidak konsisten dan tidak menyatu. Memiliki titik acuan untuk merek Anda dapat membantu menciptakan keseragaman dan konsistensi dalam komunikasi Anda, memastikan merek Anda tidak mengalami kurangnya kohesi.
• Tanpa arahan yang jelas dari Anda, tim Anda akan bergantung pada rencana mereka sendiri, sehingga keberhasilan proyek bergantung pada keberuntungan. Tanpa arahan yang jelas, potensi kesalahan, penundaan, dan revisi yang mahal akan meningkat secara eksponensial.

Hal-hal yang perlu diingat dalam pengeditan gaya

Panduan gaya memainkan peran penting dalam mengubah, mendefinisikan, atau memperkuat citra merek. Sebelum membawa bisnis Anda ke kancah internasional, penting untuk membuat panduan gaya dalam bahasa utama Anda dan kemudian menambahkan aturan penyuntingan gaya yang dilokalkan. Penting juga untuk menyertakan glosarium terminologi dan pengecualian apa pun terhadap aturan Anda dalam panduan gaya.

Tanpa panduan gaya lokal yang komprehensif, pesan merek Anda mungkin mengalami kurangnya keseragaman dan konsistensi, yang menyebabkan kesalahan mahal yang dapat merusak reputasi Anda dan memberi pesaing Anda keuntungan.

Ingat, aturan penyuntingan gaya memperkuat merek Anda, terutama jika perluasan adalah tujuan Anda. Aturan ini dapat dijalankan dalam semua bahasa dan wilayah yang relevan dengan kelompok minat yang Anda tuju. Yang terpenting, siklus ini membantu menjamin bahwa saat Anda berkembang ke pasar baru, Anda berhasil pada percobaan pertama dengan ConveyThis.

Daftar gratis dengan ConveyThis untuk mengambil langkah berikutnya menuju pelokalan situs web.