Como adicionar mais administradores à sua conta ConveyThis em 5 etapas fáceis

Apresentando o gerenciamento de equipe para ConveyThis contas!

Estamos felizes em revelar um recurso muito aguardado e altamente antecipado que está prestes a revolucionar a maneira como você colabora com sua equipe: Gerenciamento de equipe em uma única conta ConveyThis!

Este novo e poderoso aprimoramento foi cuidadosamente desenvolvido em resposta ao feedback valioso de nossos clientes empresariais e organizações de todos os tamanhos que dependem do trabalho em equipe perfeito para impulsionar seu sucesso. Ao trazer o Team Management para ConveyThis, estamos fornecendo uma ferramenta projetada especificamente para atender às crescentes demandas de empresas que exigem colaboração eficiente e processos simplificados. Este recurso foi criado para capacitar equipes, permitindo que vários usuários compartilhem o acesso à sua conta ConveyThis, criando uma plataforma centralizada onde todos podem trabalhar juntos de forma mais eficaz.

Já se foram os dias de gerenciar várias contas ou coordenar projetos por meio de plataformas desconectadas. Com o Team Management, você pode convidar membros da equipe para colaborar em tempo real, fornecendo a eles as permissões necessárias para trabalhar em projetos de tradução, revisar conteúdo e fazer ajustes conforme necessário. Quer você esteja gerenciando um projeto ou lidando com um grande portfólio de domínios, esse recurso permite que você atribua funções e responsabilidades específicas, tornando mais fácil do que nunca gerenciar vários fluxos de trabalho e projetos.

Da supervisão da tradução de conteúdo à otimização de tarefas de localização, o Team Management simplifica operações complexas e garante que sua equipe esteja sempre alinhada e trabalhando em direção aos mesmos objetivos. Ao permitir acesso simplificado, recursos compartilhados e fluxos de trabalho colaborativos, a ConveyThis está transformando a maneira como as empresas gerenciam seus projetos de tradução e localização.

Este recurso é personalizado para atender às diversas necessidades das empresas — seja você uma startup em crescimento ou uma empresa estabelecida —, dando a você as ferramentas para escalar e se adaptar conforme sua equipe se expande. Agora você pode garantir que cada membro da equipe tenha o nível apropriado de acesso para gerenciar suas tarefas específicas, capacitando todos a trabalhar com eficiência, mantendo controle total sobre seus projetos.

Com o Team Management, ConveyThis está fornecendo uma solução que não só economiza tempo e reduz dores de cabeça administrativas, mas também melhora a produtividade da sua equipe. A simplicidade e a flexibilidade desse recurso tornam mais fácil do que nunca colaborar, gerenciar traduções e impulsionar o sucesso juntos como uma equipe.

Expanda sua equipe e dimensione seus negócios com facilidade

À medida que seu negócio cresce e os projetos de tradução se tornam mais complexos, a necessidade de colaboração efetiva da equipe se torna ainda mais crucial. O novo recurso de Gerenciamento de Equipe dentro do ConveyThis permite que você dimensione sua equipe sem esforço, garantindo que seu fluxo de trabalho permaneça simplificado e produtivo, não importa o tamanho da sua organização. Ao permitir que você adicione vários membros da equipe com permissões personalizadas, esse recurso não apenas oferece suporte às suas necessidades atuais, mas também se adapta aos seus requisitos comerciais em evolução.

Não importa se você está trabalhando com uma equipe pequena ou coordenando esforços em uma grande organização, agora você pode fornecer a cada membro o nível certo de acesso, garantindo operações tranquilas e responsabilidades claras. Essa flexibilidade permite que você responda a mudanças rapidamente, expanda sua equipe conforme necessário e gerencie vários projetos sem perder o ritmo. Com o Team Management, você pode permanecer ágil, aumentar a eficiência e dimensionar suas operações com confiança.

A facilidade de adicionar novos administradores, tradutores ou gerentes fornece à sua equipe as ferramentas certas para ter sucesso. Simplifique o processo, maximize a produtividade e promova a colaboração — tudo em uma única conta ConveyThis. Comece a usar o Team Management hoje mesmo e sinta a diferença que ele faz para impulsionar seus projetos.

Por que esse recurso é revolucionário?

A introdução do Team Management traz uma série de benefícios projetados para aumentar tanto a produtividade quanto a eficiência da sua organização. Veja por que esse recurso é um divisor de águas para empresas de todos os tamanhos:

• Colaboração perfeita entre equipes:

Com o novo recurso Gerenciamento de Equipe, você pode eliminar as barreiras para uma comunicação eficaz que geralmente vêm com o gerenciamento de várias contas. As equipes agora podem colaborar em uma única conta, acessando domínios compartilhados, configurações e projetos de tradução em tempo real. Isso promove uma melhor coordenação entre os membros da equipe, sejam eles colegas internos ou colaboradores remotos. Chega de idas e vindas com contas separadas — todos estão trabalhando na mesma página.

• Gerenciamento centralizado de projetos:

Gerenciar tarefas de tradução e localização se torna muito mais fácil quando todos os projetos são hospedados em uma conta unificada. Em vez de lidar com arquivos desarticulados, credenciais de login dispersas e pontos de acesso separados, agora você pode acompanhar o progresso de todos os seus projetos em um só lugar. Este sistema centralizado permite uma visão panorâmica do trabalho em andamento, tornando muito mais fácil supervisionar, organizar e priorizar tarefas conforme necessário.

• Fluxos de trabalho simplificados para máxima eficiência:

Com vários usuários capazes de acessar e contribuir para a mesma conta, os fluxos de trabalho são simplificados e os gargalos são minimizados. Não importa se você está trabalhando em tradução de conteúdo, gerenciamento de domínio ou otimização de localização, você pode delegar tarefas e colaborar em tempo real. Os membros da equipe podem atualizar, revisar e finalizar traduções, tornando todo o processo mais rápido e eficiente. A capacidade de trabalhar em conjunto em um ambiente compartilhado acelera a tomada de decisões, reduz atrasos e aumenta a produção geral.

• Escalável para dar suporte a equipes em crescimento:

À medida que sua empresa cresce, também cresce a necessidade de mais mãos no convés. O Team Management suporta esse crescimento natural permitindo que você adicione mais usuários à sua conta, dimensionando sua equipe sem esforço, sem precisar alternar para contas ou plataformas separadas. Não importa se sua equipe consiste em algumas pessoas-chave ou um grande grupo espalhado por várias regiões, esse recurso se adapta às suas necessidades em evolução. Novos usuários podem ser adicionados rapidamente para ajudar a gerenciar mais projetos ou assumir funções específicas, garantindo que seu fluxo de trabalho permaneça flexível e escalável.

• Controle granular sobre permissões e segurança:

Um dos aspectos mais cruciais da colaboração é o controle. Como proprietário da conta, você retém a capacidade de gerenciar as permissões do usuário com precisão, garantindo que todos tenham o nível apropriado de acesso. Quer você esteja atribuindo direitos de administrador ou limitando o acesso a projetos específicos, você pode garantir que as informações confidenciais sejam protegidas, ao mesmo tempo em que permite à sua equipe a autonomia necessária para desempenhar suas funções. Somente você, como proprietário da conta, pode fazer alterações que afetam as configurações principais da conta ou remover outros usuários, proporcionando tranquilidade em relação à segurança.

• Produtividade aprimorada para entrega mais rápida:

Com vários administradores e membros da equipe trabalhando juntos sob o mesmo teto, tarefas que antes levavam dias para serem concluídas podem ser realizadas em uma fração do tempo. A colaboração da equipe garante que as responsabilidades sejam divididas de forma eficiente, permitindo que os indivíduos se concentrem em seus pontos fortes e trabalhem em paralelo. Isso acelera significativamente os cronogramas do projeto, permitindo que você cumpra prazos apertados e entregue resultados de alta qualidade rapidamente.

• Transparência e responsabilização melhoradas:

Quando todos têm visibilidade do progresso de um projeto, a responsabilização é incorporada ao fluxo de trabalho. Não é mais preciso se perguntar quem é responsável por quê ou esperar que alguém termine uma tarefa. Os membros da equipe podem ver quando uma tarefa é concluída, quem está trabalhando em quê e onde o projeto está em tempo real. Esse nível de transparência incentiva a responsabilização, garante uma comunicação clara e ajuda a evitar erros ou descuidos.

O Team Management permite que você transforme tarefas de tradução e localização em um esforço coletivo, aumentando a produtividade e garantindo entrega mais rápida de resultados de alta qualidade. Este recurso foi criado para tornar o ConveyThis ainda mais valioso para equipes de qualquer tamanho, esteja você gerenciando um site ou dezenas de domínios.

Gerencie vários projetos simultaneamente

Uma das vantagens de destaque do recurso Team Management é a capacidade de gerenciar vários projetos de tradução simultaneamente. Com a opção de adicionar e atribuir vários membros da equipe a diferentes domínios, você pode facilmente dividir e conquistar tarefas em vários projetos. Isso é especialmente útil para empresas com um portfólio diversificado de sites, cada um exigindo diferentes idiomas ou regras de tradução.

Não importa se você está lidando com alguns domínios ou gerenciando dezenas, o Team Management simplifica a delegação de funções específicas para as pessoas certas, garantindo que cada domínio receba a atenção necessária. Os administradores podem supervisionar todos os projetos de um local centralizado, enquanto gerentes e tradutores se concentram nas tarefas mais importantes. Esse nível de organização evita gargalos, garante a conclusão oportuna das tarefas e permite melhor alocação de recursos em toda a sua equipe.

Esse recurso é perfeito para empresas que operam em várias regiões ou idiomas, pois garante que cada projeto esteja alinhado com os objetivos gerais do negócio, ao mesmo tempo em que oferece flexibilidade para que os membros da equipe se especializem nas áreas em que se destacam. Gerenciar vários projetos nunca foi tão fácil!

Tipos de membros da equipe que você pode adicionar

Ao adicionar membros da equipe à sua conta ConveyThis, você tem a flexibilidade de atribuir diferentes funções com base no nível de acesso e controle que deseja fornecer. Existem três tipos de membros da equipe que você pode adicionar: Gerentes, Tradutores e Administradores. Cada função tem permissões específicas, permitindo que você personalize o acesso de acordo com as necessidades e responsabilidades da sua equipe.

1. Gerentes:

Os gerentes têm amplo acesso às configurações de tradução da sua conta e aos recursos de gerenciamento de equipe. Eles podem:

• Editar traduções : modifique traduções existentes para garantir que seu conteúdo esteja preciso e atualizado.
• Adicionar regras de tradução : crie e gerencie regras que automatizem processos de tradução.
• Importar/Exportar Traduções : Importe e exporte facilmente dados de tradução para um gerenciamento mais eficiente.
• Gerenciar usuários da equipe : adicione, remova ou atualize as funções e permissões de outros membros da equipe.
• Adicionar novos idiomas : expanda seu projeto adicionando novos idiomas para tradução.

Os gerentes têm a capacidade de supervisionar e ajustar vários aspectos do processo de tradução, o que os torna ideais para aqueles que precisam gerenciar conteúdo e membros da equipe.

2. Tradutores:

Os tradutores têm um papel mais focado, o que lhes dá a capacidade de trabalhar em traduções sem acesso a configurações administrativas. Eles podem:

• Editar traduções : modifique as traduções para maior precisão e qualidade.
• Adicionar regras de tradução : configure regras específicas para processos de tradução para garantir consistência.
• Importar/Exportar Traduções : Importe novas traduções e exporte as concluídas para uso em seu projeto.

Os tradutores são perfeitos para aqueles responsáveis pela tradução de conteúdo real, ao mesmo tempo em que limitam o acesso a recursos confidenciais de gerenciamento de contas e usuários.

3. Administradores:

Os administradores têm as permissões mais abrangentes, semelhantes às dos gerentes, com controle total sobre as configurações da equipe e do projeto. Eles podem:

• Editar traduções : modifique as traduções para manter o conteúdo alinhado às suas necessidades.
• Adicionar regras de tradução : gerencie regras de tradução para otimizar seu fluxo de trabalho.
• Importar/Exportar Traduções : Facilite a importação/exportação de dados de tradução.
• Gerenciar usuários da equipe : adicione ou remova membros da equipe, ajuste funções e garanta que somente indivíduos autorizados tenham acesso.
• Adicionar novos idiomas : expanda seus recursos de tradução adicionando novos idiomas ao seu projeto.

Os administradores têm as mesmas permissões que os gerentes, com a capacidade adicional de gerenciar funções de usuário e configurações em nível de conta, o que os torna essenciais para supervisionar e gerenciar todo o processo de tradução.

Com essas três funções, você pode garantir que cada membro da equipe tenha o nível certo de acesso para fazer seu trabalho de forma eficaz, mantendo sua conta segura e bem gerenciada. Quer você esteja adicionando um Tradutor para lidar com as traduções ou um Gerente para supervisionar o conteúdo e a equipe, o ConveyThis permite que você crie a estrutura de equipe perfeita para suas necessidades.

Como adicionar mais administradores à sua conta ConveyThis

Expandir sua equipe é facilitado com o processo simplificado do ConveyThis para adicionar novos administradores. Não importa se você está expandindo seu negócio ou simplesmente precisa de mais mãos em seus projetos de tradução e localização, adicionar um administrador à sua conta leva apenas alguns minutos. Este recurso foi criado para ajudar você a gerenciar sua equipe em crescimento de forma eficiente, garantindo colaboração perfeita em projetos compartilhados. Aqui está um guia detalhado para ajudar você a adicionar mais administradores à sua conta ConveyThis.

1. 1. Faça login no seu painel:
      Comece fazendo login na sua conta ConveyThis. Basta ir para seu painel. Se você já estiver conectado, você será direcionado diretamente para sua página principal, onde todos os recursos do seu projeto e conta estão acessíveis. Este é o centro para gerenciar seus domínios, traduções, configurações de equipe e muito mais.
   2. Navegue até Domínios:
      No seu painel, localize a opção “Domínios” no menu à esquerda. A página de domínios é onde você gerencia todos os seus projetos de tradução e configurações de domínio. Se preferir, você também pode acessar a página de domínios diretamente seguindo este link: https://app.conveythis.com/domains/ . É aqui que você gerenciará os domínios para os quais deseja conceder acesso de administrador.
   3. Acesse a opção Gerenciamento de Equipe:
      Quando estiver na página de domínios, procure o domínio ao qual deseja compartilhar o acesso. No lado direito da listagem de domínios, você verá um ícone de três pontos (reticências) ao lado do nome do domínio. Este ícone abre um menu suspenso com várias opções. Clique em “Equipe” na lista de opções para navegar até a seção de gerenciamento de equipe para esse domínio.

1. 1. Convidar um novo administrador:
      Na seção "Equipe", você verá uma opção para adicionar um novo membro da equipe inserindo seu endereço de e-mail. É aqui que você convidará a pessoa a quem deseja conceder acesso de administrador. Digite o endereço de e-mail dela e clique em Enviar para enviar o convite. O usuário receberá um e-mail convidando-o a se juntar à sua equipe e acessar sua conta ConveyThis.

1. Está tudo pronto!
   Após enviar o endereço de e-mail, seu novo administrador receberá um convite para ingressar em sua conta ConveyThis. Após aceitar o convite, ele terá acesso total ao domínio e poderá começar a colaborar com você imediatamente. Agora, você e o novo administrador podem trabalhar nos mesmos projetos, atualizar traduções, gerenciar conteúdo e muito mais, tudo sem interrupções.

Dicas adicionais:

• Você pode adicionar quantos administradores forem necessários. Cada novo administrador terá os mesmos direitos que você, incluindo gerenciamento de domínios, traduções e configurações de usuário. Isso garante que sua equipe possa colaborar de forma eficiente, independentemente do tamanho.
• Se você precisar ajustar permissões ou remover um administrador, poderá fazer isso na mesma interface de gerenciamento de equipe a qualquer momento.
• Somente o proprietário da conta pode fazer grandes alterações na conta, como remover outros usuários ou transferir a propriedade, dando a você controle total sobre a segurança da sua conta e o gerenciamento de usuários.

Seguindo essas etapas simples, você poderá expandir rapidamente sua equipe e aprimorar seus fluxos de trabalho. Com mais administradores, você pode dividir responsabilidades de forma eficaz, acelerar cronogramas de projetos e otimizar seu processo de localização. Esse recurso torna mais fácil do que nunca dimensionar sua equipe e manter seus projetos funcionando sem problemas!

Integração perfeita com seu fluxo de trabalho existente

O Team Management for ConveyThis foi projetado para integrar-se suavemente ao seu fluxo de trabalho atual sem interromper suas operações. Não importa se você já está usando o ConveyThis para tradução, localização ou gerenciamento de vários domínios, este novo recurso aprimora seus processos existentes, fornecendo mais flexibilidade e controle.

Ao permitir que você gerencie os membros da sua equipe diretamente na plataforma, você não precisará alternar entre várias ferramentas ou sistemas para colaborar. Todas as tarefas, desde a edição de tradução até o gerenciamento de equipe, agora podem ser realizadas no mesmo ambiente, facilitando o acompanhamento do progresso, a atribuição de responsabilidades e a manutenção de uma visão geral clara dos seus projetos.

Com essa integração perfeita, não há necessidade de configuração ou treinamento complexo. Você pode rapidamente integrar novos membros da equipe, atribuir funções e começar a colaborar em seus projetos de localização imediatamente. Essa simplificação de tarefas não só economiza tempo, mas também reduz as chances de erros, garantindo que todos estejam na mesma página e trabalhando eficientemente em direção a objetivos comuns.

Fortaleça a colaboração com atualizações em tempo real

O Team Management garante que todos os membros da sua equipe estejam sempre na mesma página com atualizações e sincronização em tempo real. Conforme os membros da equipe trabalham em traduções, edições ou outras tarefas do projeto, quaisquer alterações feitas são refletidas instantaneamente para todos os envolvidos, promovendo uma colaboração perfeita. Isso elimina a necessidade de atualizações demoradas e reduz o risco de trabalhar com informações desatualizadas.

Não importa se você está editando conteúdo, definindo regras de tradução ou adicionando novos idiomas, todas as atualizações são compartilhadas instantaneamente com sua equipe. Isso mantém todos alinhados e garante que ninguém fique de fora do loop. A colaboração em tempo real incentiva uma tomada de decisão mais eficiente, aprovações mais rápidas e a capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças conforme elas surgem.

Com esse recurso, toda a equipe pode permanecer engajada e informada sem precisar verificar constantemente novos desenvolvimentos. O resultado é tempos de resposta mais rápidos, comunicação aprimorada e uma equipe mais coesa trabalhando em direção aos mesmos objetivos. Atualizações em tempo real no Team Management ajudam a acelerar os cronogramas do projeto e garantem que seus projetos de tradução e localização permaneçam no caminho certo.

Conclusão:

O novo recurso de Gerenciamento de Equipe é um divisor de águas para qualquer um que queira elevar seu fluxo de trabalho e aprimorar a colaboração dentro de sua equipe. Ao permitir que você adicione vários administradores a uma única conta ConveyThis, esse recurso remove as complexidades de gerenciar contas separadas e facilita um trabalho em equipe mais tranquilo e eficiente. Quer você esteja lidando com projetos de tradução extensos, supervisionando vários domínios ou simplesmente precise de suporte extra em suas tarefas em andamento, esse recurso torna mais fácil do que nunca compartilhar responsabilidades e colaborar efetivamente.

O gerenciamento de equipe não economiza apenas tempo; ele aumenta a responsabilidade, melhora a transparência e fortalece a comunicação entre os membros da sua equipe. Com acesso compartilhado ao mesmo ambiente de projeto, sua equipe pode lidar com projetos em paralelo, acelerar a tomada de decisões e impulsionar a entrega mais rápida de resultados de alta qualidade. Essa abordagem simplificada ajuda a reduzir gargalos, eliminar atrasos desnecessários e garantir que todos estejam alinhados e trabalhando em direção aos mesmos objetivos.

Seja você um negócio em crescimento ou uma empresa com uma equipe grande, o Team Management é uma ferramenta projetada para escalar conforme suas necessidades. Ele permite que você delegue tarefas, gerencie fluxos de trabalho e garanta que cada membro tenha o nível certo de acesso para contribuir eficientemente para o sucesso de seus projetos.

Experimente todo o potencial da sua conta ConveyThis aproveitando esse novo e poderoso recurso. Experimente hoje mesmo e veja como é fácil aprimorar a colaboração da sua equipe, melhorar a produtividade e atingir suas metas de localização de forma mais rápida e eficaz. Com o Team Management, trabalhar em conjunto nunca foi tão simples!

Recursos adicionais:

1. ConveyThis Integrações – Para explorar a compatibilidade com o WordPress.
2. Como traduzir o WordPress – Para mais orientações.
3. Guia de ajuda para tradução de sites WordPress – Para suporte passo a passo.