3 tipp a sikeres WordPress-találkozó megrendezéséhez
Alkalmazkodni a példátlan körülményekhez
Ezekben a rendkívüli időkben, amikor az otthoni tartózkodás és munkavégzés megszokottá vált, továbbra is kulcsfontosságú, hogy továbbra is részt vehessünk azokban a sokszínű közösségi rendezvényekben, amelyeket az elmúlt években kiváltságos támogatásban részesítettünk.
Bár a személyes találkozás jelenleg nem kivitelezhető, valóban lenyűgöz bennünket a WordPress-es találkozók száma, amelyek sikeresen tértek át a virtuális eseményekre, biztosítva az információ-, tudás- és ötletek folyamatos cseréjét. Egy olyan világban, amely gyakran úgy érzi, hogy szétszakad, ez a folytonosság lényegesebb, mint valaha.
Míg a következő néhány hónap bizonytalanságot hozhat sok vállalkozás számára világszerte, a személyes kapcsolatok és interakciók megőrzése munkaközösségeinken továbbra is értékes erőforrás marad.
Függetlenül attól, hogy Ön független munkavállaló, szabadúszó vagy egy ügynökség tagja, a WordPress közösség vezetőinek erőfeszítései a találkozók fenntartásában jól példázzák a közösség hihetetlen szellemiségét. Nézzük meg a különböző WordPress találkozószervezők tippjeit, hogyan igazíthatják sikeresen eseményeiket a virtuális birodalomhoz.
A közösségi interakció elősegítése
Az, hogy egy esemény virtuális, nem jelenti azt, hogy a kérdések, megjegyzések és információmegosztásnak meg kell szűnnie.
Ennek elérése érdekében Mariano Pérez, a WordPress Sevilla közösségéből azt javasolja, hogy a videoplatformon belül építsenek be egy chat- vagy megjegyzés funkciót. Ezen túlmenően, ha a virtuális találkozó során kijelöl valakit a kérdések kezeléséhez és megválaszolásához, ez fenntartja az elkötelezettséget.
Továbbá Flavia Bernárdez, a WordPress Alicante közösségéből kiemeli, hogy az ilyen interaktív funkciók nemcsak fenntartják az elköteleződést, hanem segítenek az előadóknak nyugodt maradni és a prezentációikra összpontosítani.
Ha nem állnak rendelkezésre dedikált komment-moderátorok, Ivan So, a WordPress hongkongi közösségétől azt javasolja, hogy határozzanak meg egyértelmű irányelveket az online résztvevők számára, például a „kéz emelés” funkció használatával kérdéseket tegyenek fel (olyan platformokon, mint a Zoom). Anchen Le Roux, a WordPress Pretoria közösség egy másik javaslata az, hogy a virtuális „teremben” körbejárva mindenki tegyen fel kérdéseket. Az Anchen arra is bátorítja a virtuális nyeremények beépítését, hogy szórakoztató elemet adjon az online élményhez.
A WordPress találkozószervezők következetesen támogatják az olyan találkozószoftverek használatát, mint a Zoom, amely interaktív funkciókat kínál, amelyek fenntartják a résztvevők elkötelezettségét és érdeklődését.
A következetesség biztosítása
A virtuális esemény megrendezése nem csökkentheti a következetesség szükségességét; ugyanolyan elkötelezettséggel kell kezelni, mint egy személyes összejövetelt.
Ivan azt javasolja, hogy a tervezett kezdési időpont előtt 5-10 perccel jelentkezzen be, hogy felkészítse a hangszórókat és biztosítsa a zökkenőmentes technikai műveleteket. Flavia is ezt az érzést hangoztatja, és hangsúlyozza annak fontosságát, hogy egy nappal az esemény előtt minden előadóval teszteljék az online környezetet. Ha az adott esemény során bármilyen technikai probléma adódik, elengedhetetlen a higgadtság, mivel az internet sebességének ingadozása néha előre nem látható kihívásokhoz vezethet.
A következetesség túlmutat az eseménylogisztikán, ahogy Jose Freitas a WordPress Porto közösségéből tanácsolja. Az esemény népszerűsítése és annak közlése, hogy virtuális formában zajlik, kulcsfontosságú lépések a közösségi elkötelezettség fenntartásában mindaddig, amíg a személyes összejövetelek ismét lehetővé válnak. Jose javasolja továbbá, hogy az eredeti esemény dátumát és időpontját tartsák meg, biztosítva, hogy azok, akik lefoglalták a fizikai eseményt a naptárukban, továbbra is részt vehessenek a virtuális verzióban.
A közösségi elérés bővítése
A virtuális események egyik figyelemre méltó előnye a közösségi részvétel és a tudásmegosztás bővítésének lehetősége.
Jose kiemeli, hogy az online találkozók nem korlátozódnak bizonyos városokra; lehetőséget kínálnak a WordPress közösség különböző régióiból, sőt országokból származó tagjainak a részvételre, túllépve a fizikai távolságokat. Fontos azonban figyelembe venni a választott online értekezlet-platform korlátait, mivel előfordulhat, hogy a résztvevők száma korlátozott.
Bár magában az eseményben a közösség részvételének előtérbe helyezése döntő fontosságú, ez nem jelenti azt, hogy a tartalom nem osztható meg utólag. Ivan azt javasolja, hogy rögzítsék a találkozót, és osszák meg azokkal, akik nem tudnak részt venni a virtuális eseményen, sőt, még bővítsék is az elérhetőséget más WordPress-közösségekkel való megosztással.
Előretekintve
Számtalan WordPress-találkozó sikeresen alkalmazkodik a virtuális környezethez, biztosítva, hogy a közösség élénk és elkötelezett maradjon ezekben a kihívásokkal teli időkben is. Reméljük, hogy a WordPress találkozó szervezőitől származó betekintések, amelyekről beszéltünk, értékes útmutatást nyújtanak a virtuális eseményekre való átálláshoz.
Összesít
- Támogass egy interaktív online eseményt, amely tükrözi a személyes összejövetelek személyes érintését. Használjon olyan funkciókat, mint a csevegés, a megjegyzések és az egyértelmű kérdésekre vonatkozó útmutatások az elkötelezettség fenntartása és a kapcsolatok előmozdítása érdekében.
- Fenntartja a konzisztenciát az online környezet tesztelésével, az esemény előtti felkészüléssel és a közösséggel való kommunikációval annak biztosítása érdekében, hogy tisztában legyenek a virtuális formátummal.
- Ragadja meg a lehetőséget, hogy bővítse közössége elérhetőségét azáltal, hogy különböző helyekről érkező résztvevőket fogad. Fontolja meg az esemény rögzítését és megosztását, hogy maximalizálja annak hatását és megkönnyítse a tudásmegosztást.
Izgatottan várjuk, hogy az elkövetkező hónapokban is tanúi leszünk azoknak az innovatív formátumoknak, amelyeket a WordPress találkozói továbbra is magukévá tesznek.
Készen áll az indulásra?
A fordítás sokkal több, mint a nyelvek ismerete, összetett folyamat.
Tippjeink követésével és a ConveyThis használatával a lefordított oldalak visszhangra találnak majd a közönség körében , úgy érzi, a célnyelvet őshonos.
Bár erőfeszítést igényel, az eredmény kifizetődő. Ha webhelyet fordít, a ConveyThis órákat takaríthat meg az automatikus gépi fordítással.
A fordítás sokkal több, mint a nyelvek ismerete, összetett folyamat.
Tippjeink követésével és a ConveyThis használatával a lefordított oldalak visszhangra találnak a közönség körében, és úgy érzik, hogy a célnyelven őshonos.
Bár erőfeszítést igényel, az eredmény kifizetődő. Ha webhelyet fordít, a ConveyThis órákat takaríthat meg az automatikus gépi fordítással.
Próbálja ki a ConveyThis ingyenes 7 napig!